Officiële brief/kennisgeving (kopie-conform). 24 januari 1939. Gemeente Amsterdam (Burgemeester en Wethouders). Heeren Gedeputeerde Staten van Noordholland, te Haarlem. [Header]
GEMEENTE AMSTERDAM
Nº 66/3/I, M. 1939 25/7 AMSTERDAM, 24 Januari 1939.
AFD. L.M.
No. 851 -1938-
BIJLAGEN
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

[Stempel linksboven]
Gezien [gevolgd door een onleesbare paraaf/handtekening]

[Inhoud]
Hierbij hebben wij de eer U in viervoud te doen toe-komen een door ons d.d. 13 Januari j.l., in verband met het bepaalde in de Verordening omtrent het overdragen van de bevoegdheid, bedoeld bij art. 177, lid 1, der Gemeentewet (Gemeenteblad 1938, afd. 3, volgn. 65) genomen besluit tot het voeren van een rechtsgeding, met beleefd verzoek een exemplaar daarvan, voorzien van Uw goedkeuring, terug te mogen ontvangen.
Het desbetreffend rechtskundig advies doen wij U hierbij tevens toekomen.
vM

[Ondertekening]
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
[stempel] get. DE VLUGT.
de Secretaris,
[stempel] (get.) VAN LIER.

[Certificering]
Voor eensluidend afschrift
DE SECRETARIS,
[handgeschreven handtekening] VanLier

[Voetnoot]
Aan Heeren Gedeputeerde Staten van Noordholland,
te _ H A A R L E M _

Model G.A. 6
25000–7-’38 * Juridische grondslag: Het document verwijst expliciet naar Artikel 177, lid 1, van de Gemeentewet en een specifieke verordening uit 1938. Dit artikel regelt de bevoegdheid van de gemeente om in rechte op te treden.
* Bureaucratisch proces: Het proces van "viervoud" toezending en het verzoek om een goedgekeurd exemplaar retour toont de formele toezichtrelatie aan tussen het gemeentebestuur en de Gedeputeerde Staten (het provinciaal bestuur).
* Status van het document: Het is een "eensluidend afschrift", wat betekent dat dit een officieel gecertificeerde kopie is van het originele besluit, ondertekend door de gemeentesecretaris Van Lier om de authenticiteit te waarborgen. * Tijdsgeest: De brief dateert van januari 1939, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Willem de Vlugt was in deze periode de burgemeester van Amsterdam (ambtsperiode 1921–1941).
* Bestuurlijke structuur: In de vooroorlogse periode was de hiërarchie tussen gemeenten en provincies strikt vastgelegd. Voor ingrijpende handelingen zoals het starten van een rechtszaak was vaak goedkeuring van de "Heeren Gedeputeerde Staten" nodig.
* Taalgebruik: Het gebruik van de koninklijke meervoudsvorm ("hebben wij de eer") en formele afsluitingen is kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie uit die tijd.