Administratief bijblad met handgeschreven ambtelijke notities. [In kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 66/3/3 193.9.
DOORGEZONDEN: 27/1

[Rechtsboven, handgeschreven]
H. Beunse [?]
Beerenberg bij mij laten
komen
28/1 39 Whaes [?]

[Midden, handgeschreven]
Heer 3-2-39 bij Hr. Directeur komen
Ves 31/1 39

[Onder midden, handgeschreven]
B. zal bij Stadsadvocaat een onderhoud aanvragen.
In afwachting daarvan wordt B. toegelaten tot de C.M.
3/2 39. Whaes [?]

[Linksonder, rood omcirkeld]
Rep. 15-2-39
NS [?]

[Linksonder, gedrukte voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een 'loopbrief' of bijblad voor een administratief dossier, waarschijnlijk binnen een gemeentelijke instelling (gezien de verwijzing naar de 'Stadsadvocaat'). Het volgt de afhandeling van een kwestie rondom een persoon genaamd Beerenberg (afgekort als B.).

De chronologie van de handelingen is als volgt:
1. 27 januari: Het dossier wordt doorgezonden.
2. 28 januari: Een functionaris (Whaes?) geeft de instructie dat Beerenberg moet verschijnen.
3. 31 januari: Er wordt een afspraak genoteerd voor 3 februari bij de directeur.
4. 3 februari: Na het onderhoud wordt vastgelegd dat Beerenberg de stadsadvocaat zal raadplegen. In de tussentijd krijgt hij (weer) toegang tot de 'C.M.'.
5. 15 februari: Er wordt melding gemaakt van een 'Rep.' (mogelijk een repliek, rapportage of repartitie). De term "Stadsadvocaat" duidt op een juridisch-bestuurlijke context van een grote gemeente (zoals Amsterdam of Rotterdam). De afkorting "C.M." kan in dergelijke archieven staan voor het Centraal Magazijn of, specifiek in Amsterdamse context, de Centrale Markthallen. Het lijkt te gaan over een disciplinaire kwestie of een geschil over toegang/bevoegdheden van een medewerker of leverancier genaamd Beerenberg, waarbij juridisch advies noodzakelijk werd geacht, maar er hangende dat advies een tijdelijke werkbare situatie ("toegelaten tot") is gecreëerd. De datering (begin 1939) plaatst het document in de periode kort voor de mobilisatie in Nederland. H. Beunse M. No