Getypte brief (afschrift) 8 Februari 1939 De Gemeente-advocaat van Amsterdam Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en Schoonmaak, Bad- en Zweminrichtingen te Amsterdam No.66/3/4 M.1939 11/2.
No.851 L.M.1938 10/2-'39. AFSCHRIFT.-
.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-
GEMEENTE ADVOCAAT.
Antwoord op No.851 L.M.'1938.

                                      Amsterdam, den 8 Februari 1939.

           Ik heb de eer U hierby te doen toekomen een afschrift van
  een brief, welke door my van G.A.Beusenberg werd ontvangen.
           Gaarne zie ik hieromtrent Uw berichten tegemoet.

                                      De fa.Gemeente-advocaat,
                                      w.g.onleesbaar.

  Aan den Heer Wethouder voor de
  LEVENSMIDDELEN, WASCH- en SCHOONMAAK,
  BAD- en ZWEMINRICHTINGEN,
  A M S T E R D A M. Deze brief is een formeel afschrift van een schrijven van de gemeenteadvocaat van Amsterdam aan een specifieke wethouder. De kern van de boodschap is de doorzending van een brief van een zekere G.A. Beusenberg. De gemeenteadvocaat vraagt de wethouder om een reactie of nadere instructies ("berichten") met betrekking tot de inhoud van de brief van Beusenberg.

Het document vertoont typische kenmerken van ambtelijke correspondentie uit die tijd:
* Referentienummers: Er wordt nauwgezet verwezen naar eerdere correspondentie en dossiernummers.
* Formele taal: Gebruik van zinsneden als "Ik heb de eer U hierby te doen toekomen" en "Gaarne zie ik hieromtrent Uw berichten tegemoet".
* Specifieke adressering: De wethouder wordt aangesproken met zijn volledige en zeer specifieke portefeuille (Levensmiddelen, Wasch- en Schoonmaak, Bad- en Zweminrichtingen). De brief is gedateerd op 8 februari 1939. Dit is een periode van grote spanning in Europa, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland was dit de tijd van de kabinetten-Colijn, gekenmerkt door een strikt aanpassingsbeleid en neutraliteit.

Op gemeentelijk niveau in Amsterdam was de organisatie van de publieke diensten zeer gedetailleerd, wat blijkt uit de specifieke portefeuille van de geadresseerde wethouder. De combinatie van 'Levensmiddelen' met 'Wasch- en Schoonmaak' en 'Bad- en Zweminrichtingen' wijst op een focus op volksgezondheid en hygiëne, wat in die tijd cruciale gemeentelijke taken waren.

De rol van de gemeenteadvocaat was (en is) het adviseren van het college van Burgemeester en Wethouders over juridische aangelegenheden en het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtszaken. Het feit dat een brief van een particulier (Beusenberg) via de gemeenteadvocaat bij de wethouder terechtkomt, suggereert dat de kwestie een juridisch aspect had of dat Beusenberg een formele klacht of claim had ingediend. Op de achtergrond van de brief is vaag de tekst van een ander document te zien, wat gebruikelijk is bij doorslagen of dun papier uit die periode.