Notitie/archiefstuk (kladblokvel of dossiernota). [Bovenaan, in dun grijs potlood:]
contact genomen naar
Fa Gebr Duyvis
Beverwijk
beide contracten teekenen
ook voor

[Midden, in dik rood potlood:]
66/3/2
Fa Gebr. Duyvis.

[Onderaan, in donker potlood/inkt:]
1/5/39 HS * Inhoud: Het document betreft een korte administratieve notitie over een zakelijke afspraak. Er is contact opgenomen met de firma Gebroeders Duyvis (waarschijnlijk een vestiging of contactpersoon in Beverwijk) over het ondertekenen van twee contracten.
* Handschrift: Er zijn drie verschillende schrijfstijlen/instrumenten zichtbaar. De bovenste regels zijn een instructie of geheugensteun. De rode cijfers ("66/3/2") duiden op een archiefkenmerk of dossiernummer. De onderste regel bevat de datum van afhandeling en de initialen van de bewerker ("HS").
* Organisatie: De "Fa Gebr Duyvis" verwijst naar de bekende firma Gebroeders Duyvis, die destijds vooral bekend stond om hun olieslagerijen en veekoeken (later bekend van nootjes en sauzen). Hoewel hun hoofdkwartier in Koog aan de Zaan lag, suggereert de notitie een specifieke link met Beverwijk voor deze transactie. Dit document dateert van mei 1939, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het geeft een inkijkje in de dagelijkse administratieve gang van zaken van een bedrijf of juridische instantie die zaken deed met Duyvis. De verwijzing naar "beide contracten teekenen" wijst op een lopende zakelijke overeenkomst die in deze periode werd geformaliseerd. De archivale code (66/3/2) suggereert dat dit blad deel uitmaakte van een groter geordend systeem, vermoedelijk een correspondentie- of contractendossier.