Administratieve notitie/bijblad van een gemeente of overheidsinstantie. Mei 1939. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M._ No. 66/12/1 1939.
DOORGEZONDEN: 25/5

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
Hr. Muller. Hali
Hij heeft in huur —
van 1/1 39 — tot — 31/12 39
voor f. 720.— ’s jaars.
Hij wil huren E21 voor
f 800.— ’s jaars.

[Handgeschreven tekst midden:]
10 66/12/2 20/5/39 [Initialen]

[Handgeschreven tekst onderaan:]
Ik stel U voor, om (in duplo) daarna de onderteekening van bijgaand contract door den heer Burgemeester te doen plaatsvinden en het mij te doen terugzenden, teneinde voor registratie en voor uitreiking van een exemplaar

[Handgeschreven tekst verticaal in de rechterkantlijn:]
aan belanghebbende te kunnen zorgdragen.

[Voorgedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14.
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een interne correspondentie of een adviesnota betreffende de verhuur van een onroerend goed of perceel (aangeduid als "E21") aan een zekere heer Muller. Uit de tekst blijkt dat de heer Muller in 1939 reeds een huurcontract had voor 720 gulden per jaar, en dat hij een nieuw contract wenst voor "E21" voor een bedrag van 800 gulden per jaar.

De ambtenaar (mogelijk de secretaris of een afdelingshoofd) stelt voor om het nieuwe contract in tweevoud ("in duplo") door de burgemeester te laten ondertekenen. Na ondertekening moet het stuk retour gezonden worden voor administratieve afhandeling: de registratie en het verstrekken van een exemplaar aan de huurder ("belanghebbende"). Dit document stamt uit mei 1939, de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het geeft een inkijkje in de gemeentelijke administratieve processen van die tijd. De spelling ("onderteekening", "den heer") is conform de toen geldende spelling-Marchant. De gebruikte munteenheid is de Nederlandse gulden (f. of ƒ). De verwijzing "E21" duidt waarschijnlijk op een kadastrale sectie of een specifiek dossiernummer van een gemeentelijk eigendom.