Administratief voorblad of dossieromslag met handgeschreven kanttekeningen. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 66/15/7 193 9
DOORGEZONDEN: n/8

[Handgeschreven tekst middenrechts:]
17/8/39 HB
“kennisgenomen”
Zien 16-8-’39 axp.

(Afschrift houden voor
Dir. en Hr. Muller!)

1 ex. Dir.
1 ex. Hr. Muller
18/8. ’39 [onleesbare paraaf, mogelijk axp]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief geleidebiljet of dossierstuk waarop de circulatie en afhandeling van een bijbehorend document werd bijgehouden. De kern van de notities betreft de distributie van kopieën: er wordt expliciet de instructie gegeven om een afschrift te bewaren voor de Directeur ("Dir.") en een zekere de heer Muller.

De term "kennisgenomen" duidt op een formele bevestiging dat de inhoud is gelezen door de betreffende ambtenaren of functionarissen. De initialen 'HB' en de paraaf die lijkt op 'axp' zijn van de personen die de administratieve handelingen hebben verricht of de opdracht hebben gegeven. De datering van het document, augustus 1939, is historisch zeer relevant. Dit was de periode van uiterste internationale spanning vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog (de inval in Polen vond plaats op 1 september 1939). De systematische archivering en de instructie om kopieën voor de directie te bewaren, wijzen op de administratieve zorgvuldigheid van de Nederlandse overheid in deze onrustige tijd. Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" toont aan dat het hier gaat om gestandaardiseerde bureaucratische procedures van het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare centrale dienst. M. No