[In een kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 66/15/16 193 9
DOORGEZONDEN: 20/9 -'39

[Rechts in het midden, handgeschreven:]
geb
25/9 39 amp
WL

[Linksonder, gedrukte voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een gestandaardiseerd administratief formulier ("Model No. 14") dat werd gebruikt om de circulatie van officiële stukken te registreren. Het formulier is specifiek voor de afdeling Algemene Zaken.

De kerninformatie op het blad omvat:
* Dossierkenmerk: Het nummer 66/15/16 identificeert het hoofddocument waar dit bijblad bij hoort.
* Verzending: Het stuk is op 20 september 1939 doorgezonden.
* Afhandeling: Aan de rechterzijde staan handgeschreven parafen (onder andere WL) en een datum van 25 september 1939, wat duidt op de ontvangst of verwerking door een specifieke functionaris of bureau vijf dagen na verzending.
* Drukgegevens: De code onderaan geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren in oktober 1937 is gedrukt (10-1937). De datum van dit document, september 1939, is historisch zeer significant. Dit is de maand waarin de Tweede Wereldoorlog uitbrak na de Duitse inval in Polen (1 september). Nederland was op dit moment officieel neutraal, maar de overheid was in hoogste staat van paraatheid en mobilisatie.

Dergelijke administratieve stukken vormen de papieren neerslag van de dagelijkse overheidsbureaucratie in een tijd van grote internationale spanning. Het toont hoe de informatievoorziening en besluitvorming binnen de Nederlandse staatsinrichting werd georganiseerd en gearchiveerd vlak voordat de oorlog Nederland in mei 1940 direct zou treffen. M. No