Getypte ambtelijke brief met handgeschreven aantekeningen. 30 september 1939. Waarschijnlijk een afdelingshoofd of secretaris bij de gemeente (gezien de referentienummers VP/HG. en 66/15/20 M.). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam. [Handgeschreven, rechtsboven:]
ter. Hr. Niema
ter. Hr. Müller

[Getypt:]
VP/HG.

66/15/20 M. [Handgeschreven:] Verminder 30/9-'39

30 September 1939.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat mij door den dienst der Publieke Werken wordt meegedeeld, dat het bij Besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 17 Augustus jl. (no.506 L.M.) toegestane crediet ad f 4000,- niet geheel toereikend is voor de voltooiing der werkzaamheden, vereischt voor de vestiging der sigarenmakers op de Centrale Markt. De bedoelde werkzaamheden blijken namelijk omvangrijker te zijn, dan was begroot. Dit is hoofdzakelijk te wijten aan het feit, dat de toilet-inrichtingen aanvankelijk tevens bestemd waren voor het spoelen en bevochtigen van tabak. Dit blijkt tot ernstige vervuiling en een onhoudbaren toestand aanleiding te geven, te meer omdat ter plaatse geen afvoer bestaat, zoodat groote plassen tabakswater met natte tabaksresten op den vloer blijven liggen; bovendien vervuilen de wanden der inrichting en de deuren der toiletten door het spatten van tabakswater afkomstig van de bossen tabak, die ter plaatse worden uitgeslagen. In enkele dagen is de toilet-inrichting dan ook als zoodanig reeds onbruikbaar geworden. Hierin dient onverwijld te worden voorzien.

Bij een terzake met de afdeeling Gebouwen van Publieke Werken gepleegd overleg, bleek de meest voor de hand liggende oplossing: het inrichten van het lokaal, dat thans in gebruik is bij de rijksambtenaren, tot spoellokaal, waar dan voor een * Inhoud: De brief is een formeel verzoek om meer geld voor bouw- en aanpassingswerkzaamheden. De kern van het probleem is een hygiënische misrekening: sigarenmakers gebruikten de reguliere toiletruimtes voor het bewerken van tabak (spoelen/bevochtigen). Door het ontbreken van goede afvoeren en het spatten van 'tabakswater' werden de toiletten binnen enkele dagen onbruikbaar en vervuild. De oplossing die wordt aangedragen is het ombouwen van een kamer van de rijksambtenaren naar een specifiek 'spoellokaal'.
* Stijl: Klassiek-ambtelijk Nederlands uit het interbellum, gekenmerkt door beleefdheidsvormen ("heb ik de eer U te berichten") en archaïsche spelling (zoodanig, crediet, vereischt).
* Status: Het document is onvolledig (het breekt af aan het einde van de pagina midden in een zin). De brief dateert van vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (september 1939), hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was en de dagelijkse bestuurszaken in Amsterdam gewoon doorgingen. De "Centrale Markt" verwijst naar het terrein van de Centrale Markthallen in Amsterdam-West, die in 1934 waren geopend. In die tijd huisvestte de gemeente verschillende beroepsgroepen op dit terrein. De brief geeft een interessant inkijkje in de fysieke werkomstandigheden van de tabaksindustrie en de moeizame weg van ambtelijke besluitvorming rondom faciliteiten en kredieten.