Getypte ambtelijke brief (mogelijk doorslag). 30 September 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of Gemeentelijke Markthallen). Den Heer Stads-Architect, Amsterdam. (Rechtsboven, handgeschreven):
1 ex. Gr. Prisma
1 ex. Gr. Müller

(Linksboven):
vP/HG.

66/25/2 M.

(Midden, handgeschreven):
Verzonden 2/10 -’39

(Rechts):
30 September 1939.

(Geadresseerde):
den Heer Stads-Architect,
Kamer 131,
Raadhuis,
A l h i e r .

(Inhoud):
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 16 September jl. bericht ik U, dat ik voor archiefstukken van Bevolkingsregister en Burgerlijken Stand nog 15 kantoorlokalen in de hal op de Centrale Markt beschikbaar kan stellen. De huurprijs bedraagt f 15,- per lokaal per maand. U gelieve er rekening mede te doen houden, dat slechts 9 lokalen naast elkaar zijn gelegen; de overige liggen eenigszins verspreid op de tweede verdieping der hal.

(Afsluiting):
De Directeur, Deze brief is een zakelijke correspondentie binnen de gemeentelijke administratie van Amsterdam. De directeur van de Centrale Markt reageert op een verzoek van de Stadsarchitect om opslagruimte. Er is blijkbaar behoefte aan ruimte voor de archieven van het Bevolkingsregister en de Burgerlijke Stand.

Opvallend is de specifieke informatie over de lokalisering: er zijn 15 lokalen beschikbaar op de tweede verdieping van de Centrale Markthal, waarvan er 9 aaneengesloten zijn. De huurprijs is vastgesteld op 15 gulden per maand per lokaal. De handgeschreven aantekeningen bovenin suggereren dat er kopieën (exemplaren) naar de heren Prisma en Müller zijn gegaan. De stempel of handgeschreven tekst "Verzonden 2/10 -’39" geeft de daadwerkelijke verzenddatum aan, twee dagen na de datering van de brief. De datum van de brief, 30 september 1939, is historisch zeer relevant. De Tweede Wereldoorlog was net uitgebroken (1 september 1939) en Nederland was gemobiliseerd. De zoektocht naar extra archiefruimte buiten het stadhuis (het "Raadhuis") voor cruciale documenten zoals het Bevolkingsregister kan te maken hebben met de algemene oorlogsdreiging en het veiligstellen van vitale administratieve gegevens tegen mogelijke bombardementen of ter ontruiming van het centrum.

De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in 1934 waren geopend en blijkbaar nog onbenutte kantoorruimte boden. De term "Alhier" onder het adres van de Stadsarchitect bevestigt dat de correspondentie binnen dezelfde gemeente (Amsterdam) plaatsvond. M. Bevat Stadhuis