Zakelijke brief (doorslag/kopie) 30 september 1939 De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt te Amsterdam) Den Heer Stads-Architect, Kamer 131, Raadhuis, Amsterdam [Bovenaan rechts, handgeschreven:]
1 ex. Hr. Siersma
1 ex. Hr. Müller

[Bovenaan midden, handgeschreven:]
extra

[Bovenaan links, getypt:]
vP/HG.

66/25/2 M.

[Rechts, getypt:]
30 September 1939.

[Adres, getypt:]
den Heer Stads-Architect,
Kamer 131,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Inhoud, getypt:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 16 September jl. bericht ik U, dat ik voor archiefstukken van Bevolkingsregister en Burgerlijken Stand nog 15 kantoorlokalen in de hal op de Centrale Markt beschikbaar kan stellen. De huurprijs bedraagt ƒ 15,- per lokaal per maand. U gelieve er rekening mede te doen houden, dat slechts 9 lokalen naast elkaar zijn gelegen; de overige liggen eenigszins verspreid op de tweede verdieping der hal.

[Onderaan rechts, getypt:]
De Directeur, Deze brief vormt een formeel antwoord op een eerdere aanvraag van de Stadsarchitect. De directeur van de Centrale Markt bevestigt dat er ruimte beschikbaar is voor de opslag van belangrijke gemeentelijke archieven.

• Capaciteit en kosten: Er worden 15 lokalen aangeboden tegen een vergoeding van 15 gulden per lokaal per maand.
• Logistieke aanwijzing: De afzender wijst de architect op de fysieke verspreiding van de ruimtes (9 aaneengesloten, 6 verspreid op de tweede verdieping), wat van belang is voor de toegankelijkheid en inrichting van de archieven.
• Annotaties: De handgeschreven aantekeningen wijzen op de interne distributie van deze correspondentie naar betrokken ambtenaren (Siersma en Müller). De datum, 30 september 1939, is cruciaal voor de interpretatie van dit document. Nederland was op dat moment in een staat van mobilisatie na de Duitse inval in Polen op 1 september 1939. Hoewel Nederland nog neutraal was, werden er op grote schaal voorzorgsmaatregelen getroffen om vitale overheidsdiensten en archieven te beschermen of te verspreiden over de stad.

Het Bevolkingsregister en de Burgerlijke Stand bevatten de meest gevoelige persoonsgegevens van de burgers. Het verplaatsen van deze archieven vanuit het centrale stadhuis (Raadhuis) naar de modernere en ruimer opgezette Centrale Markt (geopend in 1934 aan de Jan van Galenstraat) kan gezien worden als onderdeel van de passieve luchtverdediging of een spreidingsplan voor de gemeentelijke administratie in geval van oorlogsdreiging. De Stadsarchitect speelde in deze periode een sleutelrol bij het vinden en inrichten van geschikte locaties voor dergelijke doeleinden.