Zakelijke brief (doorslag of stencilkopie). 30 september 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markthallen). [Handgeschreven: Hr. Müller]

VP/HG.

66/25/2 M.

30 September 1939.

den Heer Stads-Architect,
Kamer 131,
Raadhuis,
A l h i e r .

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 16 September jl. bericht ik U, dat ik voor archiefstukken van Bevolkingsregister en Burgerlijken Stand nog 15 kantoorlokalen in de hal op de Centrale Markt beschikbaar kan stellen. De huurprijs bedraagt f 15,- per lokaal per maand. U gelieve er rekening mede te doen houden, dat slechts 9 lokalen naast elkaar zijn gelegen; de overige liggen eenigszins verspreid op de tweede verdieping der hal.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formeel antwoord op een verzoek van de Stads-Architect om ruimte te vinden voor de opslag van archieven van het Bevolkingsregister en de Burgerlijke Stand. De directeur van de Centrale Markt biedt hiervoor 15 lokalen aan op de tweede verdieping van de markthal.
* Logistieke details: Er wordt expliciet vermeld dat de lokalen niet allemaal aangrenzend zijn (9 wel, de rest verspreid). De huurprijs wordt vastgesteld op 15 gulden per lokaal per maand.
* Terminologie: Het gebruik van "Alhier" duidt erop dat zowel de afzender als de ontvanger zich in dezelfde stad bevinden. Gezien de verwijzing naar de "Centrale Markt" betreft dit vrijwel zeker Amsterdam. "D.d." staat voor de dato (gedateerd) en "jl." voor jongstleden. * Historisch tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 30 september 1939, slechts enkele weken na de Duitse inval in Polen en het begin van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de mobilisatie in volle gang en werden er voorbereidingen getroffen voor noodsituaties.
* Archiefveiligheid: De noodzaak om archieven van het Bevolkingsregister en de Burgerlijke Stand onder te brengen in de Centrale Markthallen (geopend in 1934 in Amsterdam-West) had waarschijnlijk te maken met ruimtegebrek in het stadhuis of, meer waarschijnlijk, met preventieve maatregelen voor de bescherming van vitale overheidsdocumenten tegen mogelijke luchtaanvallen. De Markthallen waren modern en boden veel betonnen opslagruimte.
* De Stads-Architect: De vernoemde "Stads-Architect" was in deze periode verantwoordelijk voor het beheer van gemeentelijke gebouwen en de huisvesting van diensten. De handgeschreven naam "Hr. Müller" verwijst mogelijk naar een specifieke ambtenaar of architect verbonden aan de Dienst der Publieke Werken die de zaak in behandeling had. Publieke Werken Stadhuis