Administratief bijblad/notitieformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). Augustus 1939 (verschillende data genoteerd: 1/8, 3/8, 4/8 en 11/8/1939). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/76/1 1939
DOORGEZONDEN: 1/8

[Midden boven, handgeschreven]
1 72/76/2 [in rood]
11/8/39 H8
Insp
Advies omp.
3-8-39 [doorstreept]

[Rechtsboven]
332
Contrôle
wat zegt
betr. controleur
hiervan?
HD
4/8 39

[Middenstuk]
A. A. Ademmer
rentverg. serie 2 no 289
blinden-artikelen: geh. stad
39-40 betaald.
geen staatsl. zorg.
geen oude schuld.

[Onderste helft]
Heeft A. Ademmer geen v.v.? neen.
M.i. geen bezwaar tegen verleenen van
bijstand; Contr. hak verklaart, dat Ademmer
zeer slecht van gezicht is. (Is N.B. blindeninrichting!!)
Het lijkt mij in dit geval niet noodig, dat advies gegd. wordt

[Linkermarge, verticaal geschreven]
Van A. Ademmer is mij bekend dat hij
zeer slecht ziet en dat een verzoek om bijstand
wel gemotiveerd is. De controleur
Frank.

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document is een interne ambtelijke notitie over de beoordeling van een bijstandsaanvraag voor de heer A.A. Ademmer.
* Bevindingen: Uit de administratieve controle blijkt dat de aanvrager geen andere vorm van staatshulp ("staatsl. zorg") ontvangt en geen schulden heeft. Hij heeft zijn "blinden-artikelen" voor het lopende jaar betaald.
* Medische indicatie: Er is een sterke nadruk op de visuele beperking van de aanvrager. Een controleur genaamd Frank bevestigt dat de man "zeer slecht ziet". De toevoeging tussen haakjes ("Is N.B. blindeninrichting!!") suggereert dat de aanvrager mogelijk verbonden is aan een instituut, wat zijn hulpbehoevendheid extra onderbouwt.
* Besluitvorming: De ambtenaar concludeert dat er geen bezwaar is tegen het verlenen van bijstand en dat aanvullend extern advies ("advies gegd.") in dit duidelijke geval niet nodig is. * Tijdsbeeld: Het document dateert van augustus 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was sociale bijstand streng gereguleerd en gebaseerd op individuele controle door ambtenaren/inspecteurs.
* Bureaucratie: De verschillende handschriften en parafen (zoals 'Insp' voor Inspectie en 'Contr.' voor Controleur) tonen het hiërarchische proces van verificatie binnen de gemeentelijke of provinciale overheid (waarschijnlijk de afdeling Algemene Zaken).
* Terminologie: "Rentverg." duidt waarschijnlijk op een rentenvergoeding of een uitkering uit een verzekeringsfonds. "v.v." zou kunnen staan voor "vrij vervoer" of een specifieke sociale voorziening uit die tijd.