Administratieve notitie / ambtelijk memorandum. 30 november 1939 (onderaan) en 1 december 1939 (stempel/paraaf). Het venten en st. pl. innemen tijdens de
feestelijkheden i.v.m. de Spoorwegtentoonstelling
in Sept. j.l. is in onze Cie niet behandeld,
omdat die feesten afgelast zijn.

Wij hadden in advies de mening, om deze
zaak te regelen overeenkomstig de regelingen
in 1937 (bezoek Prinses en Prins) en
in 1938 (40-j. jubileum H.M. de Koningin),
d-w-z.:
zie blz. 37 van ons Rapport.

[In rood geschreven referentienummer:] 7/2/02/227
[Daaronder in zwarte inkt:] 5 1/12/39 [paraaf]

~~De Voorzitter de Secretaris~~
vervalt [?] toevoegen:
Ik geef U beleefd in overweging aan
dit verzoek der Commissie te zijner
tijd te voldoen en inmiddels deze
aangelegenheid als afgedaan te
beschouwen.
30/11 39 [paraaf] * Inhoud: De notitie stelt vast dat een adviesvraag over de reglementering van straathandel (venten en standplaatsen) voor een spoorwegtentoonstelling in september 1939 niet is behandeld. De reden hiervoor is dat de festiviteiten werden afgelast.
* Referenties: De schrijver verwijst naar eerdere precedenten uit 1937 (het bezoek van Juliana en Bernhard) en 1938 (het 40-jarig regeringsjubileum van Koningin Wilhelmina) die als leidraad hadden moeten dienen.
* Besluitvorming: Onderaan wordt geadviseerd om het dossier momenteel als "afgedaan" (gearchiveerd) te beschouwen, aangezien de aanleiding (de tentoonstelling) is vervallen.
* Afkortingen: "st. pl." staat voor standplaats; "Cie" staat voor Commissie; "i.v.m." staat voor in verband met; "j.l." staat voor jongstleden. Het document dateert van eind 1939, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog en de Nederlandse mobilisatie in september 1939. De "Spoorwegtentoonstelling" verwijst naar de festiviteiten rondom 100 jaar spoorwegen in Nederland (1839-1939). Hoewel de hoofdtentoonstelling ("De Trein 1839-1939") in de zomer plaatsvond, werden veel nevenactiviteiten in september 1939 geschrapt vanwege de dreigende oorlogssituatie. Dit document illustreert hoe de lokale bureaucratie dergelijke afgelastingen administratief afhandelde.