Administratief extract/afschrift van een besluit. Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdee-
lingen Maatschappelijke Steun (3 stuks), Levensmiddelen,
Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (2 stuks) en
Financiën (2 stuks).
HD [paraaf]
Voor eensluidend extract,
de Secretaris, Het document is een formeel afschrift bedoeld voor interne distributie binnen een gemeentelijke of overheidsinstelling. De tekst is opgesteld met een schrijfmachine. De afbreking van het woord "afdeelingen" aan het einde van de eerste regel getuigt van een strikte administratieve opmaak.

Opvallend is de spelling van "Wasch-" met 'ch', wat duidt op een datering van vóór de spellinghervorming van Marchant (1934) of de definitieve invoering van de nieuwe spelling in 1947. De handgeschreven initialen "HD" met een krul eronder fungeren waarschijnlijk als een paraaf voor gezien of voor akkoord door een behandelend ambtenaar. De rechterzijde bevat de standaardformule "Voor eensluidend extract", wat aangeeft dat dit document een officiële, letterlijke weergave is van een gedeelte uit een groter besluit of notulenboek. De genoemde afdelingen geven een indicatie van de taakvelden van de betreffende instantie (waarschijnlijk een gemeentesecretarie). De focus ligt op sociale zorg ("Maatschappelijke Steun"), basisbehoeften ("Levensmiddelen") en openbare hygiëne ("Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen").

Dit type documentatie is kenmerkend voor de bureaucratische afhandeling van sociale voorzieningen. In tijden van schaarste of crisis (zoals tijdens of vlak na een oorlog) waren afdelingen voor levensmiddelen en maatschappelijke steun cruciaal voor de distributie van hulpgoederen en financiële ondersteuning aan de bevolking. Het feit dat er meerdere kopieën ("stuks") naar specifieke afdelingen gaan, wijst op een gecoördineerde uitvoering van het besluit.