Concept-brief/memo betreffende administratieve afhandeling van huur. 6 september 1939. (Opmerking: Doorgehaalde tekst is weergegeven tussen vierkante haken met een doorhaling, zoals [~~tekst~~])

[Linkerbovenzijde:]
Concept 6 doorsl.
M No 96/4/2 6/9/39 AB
Besetting kantoren
hal CM voor Burgerwacht en Luchtbescherming.

[Marge links:]
ter pakhuis-afdeeling

[Rechterbovenzijde:]
A’dam 6 Sept. 1939.

[Centrale tekst:]
[~~Overeenkomstig de door U ter~~] [~~heden~~] [~~verstrekte~~]
[~~opdracht heb ik de eer U te~~] [~~berichten~~]
[~~mijn rapport d.d. 29 Augustus j.l. (No 6/1/1)~~]
het navolgende te berichten:
[~~Met mijn rapport d.d. 21 April j.l.~]
(No. 43/5 M) [~~verzocht~~] ik U [~~mede~~] te melden,
dat een pakhuisafdeeling op de CM ter
beschikking aan den Luchtbeschermingsdienst
zou worden gesteld, om daarin op de beneden-
verdieping hout op te slaan en om er de
bovenverdieping in te richten tot model-
schuilgelegenheid. [~~Met Uw goedkeuring~~] is daarop
pakhuisafdeeling B 14 beschikbaar gesteld.
Op 17 Aug. j.l., is op een wenk van de
afdeeling Financiën, [~~(dezerzijds)~~] aan het Hoofd van
den Luchtbeschermingsdienst meegedeeld,
dat [~~voortaan~~], nl. vanaf 1 Sept. 1939,
voor het bedoelde pakhuis de daarvoor
vastgestelde huurprijs [~~van~~] f 1000,- per
jaar [~~en moet~~] worden betaald.

[~~Nu hoe~~]
Nu ik verneem, dat dit bedrag te hoog
wordt gevonden, kan ik mij [~~ermede vereenigen~~] dat
ter zake het tarief, dat voor bewaring van
marktgoederen geldt, dus f 10,- per week,
wordt toepasselijk verklaard. Ik geef U
mitsdien beleefd in overweging dienovereenkomstig
te doen besluiten, gerekend te zijn ingegaan
[~~met de eerste kalenderweek~~] - 1 September j.l.
[~~dus op 27 Augustus j.l.~~]

[Linkeronderzijde:]
(bij Besluit van B&W d.d. 17 April j.l. No 97 /alf/1939 vastgesteld) * Taal en Stijl: Het document is geschreven in formeel, ambtelijk Nederlands van voor de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van "j.l." (jongstleden) en de beleefdheidsvormen ("heb ik de eer U", "beleefd in overweging") zijn typerend voor de tijd.
* Inhoud: Het betreft een interne correspondentie over de huisvesting van de Luchtbeschermingsdienst op het terrein van de 'CM' (Centrale Markthallen). Aanvankelijk was een jaarlijkse huur van 1000 gulden vastgesteld, maar na bezwaar wordt voorgesteld om over te stappen op een weektarief van 10 gulden (overeenkomstig het tarief voor markthandelaren), wat op jaarbasis neerkomt op 520 gulden.
* Correctieproces: Het document is een werkversie. De schrijver worstelt met de formulering, wat blijkt uit de vele doorhalingen. Uiteindelijk wordt gekozen voor een zakelijke toon die de nadruk legt op de financiële herziening. * Historische Context: De datum, 6 september 1939, is zeer relevant. De Tweede Wereldoorlog was net vijf dagen eerder begonnen met de Duitse inval in Polen. Hoewel Nederland neutraal bleef, was de mobilisatie in volle gang en werden civiele beschermingsmaatregelen, zoals de Luchtbeschermingsdienst en de Burgerwacht, in hoog tempo georganiseerd en gehuisvest.
* Locatie: "CM" verwijst naar de Centrale Markthallen in Amsterdam-West. Dit was een logistiek knooppunt met veel pakhuisruimte, die tijdens de oorlogsdreiging een strategische herbestemming kreeg voor noodvoorzieningen en schuilplaatsen.
* Bestuur: De verwijzing naar "B&W" (Burgemeester en Wethouders) toont aan dat deze beslissingen over gemeentelijk vastgoed en defensiebudgetten op het hoogste stedelijke niveau werden bekrachtigd.