Handgeschreven concept-brief/minuut. 25 augustus 1939. [In rood potlood:] 4 doorl.
[In oranje inkt:] 96/8/I

A’dam 25 Aug. ’39
25/8/39 Hg

Concept
MNr
Aanschaffing zandzakken
voor luchtbescherming.
W.C.M. [?]

Hiernevens heb ik de eer U
beleefd te verzoeken mij, zoo mogelijk
spoedig, te willen machtigen tot
aanschaffing van zandzakken
bestemd voor op de C.M. in te
richten schuilplaatsen tegen
luchtaanvallen, alsmede tot
uitvoering der werken van heden
verbonden aan den aanleg der
bedoelde schuilplaatsen.

[Doorgestreept: De kosten deze van aanschaffing
van de benoodigde zandzakken worden
geraamd op]

De kosten van een en
ander worden op ten hoogste
f 1500,- geraamd, welk bedrag
ten laste van de post "diverse uit-
gaven" der loopende begrooting kan
worden gebracht. Voor zoover deze [tekst breekt af] * Toon en vorm: Het document is een formeel ambtelijk concept, geschreven in de toen gangbare beleefdheidsvorm ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken"). Er zijn duidelijke correcties zichtbaar, waarbij een eerdere formulering over de kosten is doorgehaald en vervangen door een bepaling over de begrotingspost.
* Financiën: Het gevraagde bedrag bedraagt maximaal 1500 gulden. Gecorrigeerd voor inflatie naar de huidige maatstaven zou dit een aanzienlijk bedrag zijn (ruwweg 13.000 tot 15.000 euro), wat duidt op een grote hoeveelheid zandzakken.
* Locatie "C.M.": De afkorting C.M. staat in de context van Amsterdam hoogstwaarschijnlijk voor de Centrale Markthallen. Dit was een cruciaal logistiek punt voor de voedselvoorziening dat tijdens de dreigende oorlog beschermd moest worden. De datum van dit document, 25 augustus 1939, is historisch zeer saillant. Het is exact één week voor de Duitse inval in Polen (1 september 1939), het begin van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland heerste op dat moment grote spanning; de algemene mobilisatie werd op 28 augustus afgekondigd.

Dit document getuigt van de koortsachtige voorbereidingen die op lokaal niveau (Amsterdam) werden getroffen om civiele en strategische locaties te beschermen tegen mogelijke luchtaanvallen. Zandzakken waren het meest basale en noodzakelijke middel om scherfwerende schuilplaatsen te bouwen in een tijd waarin de dreiging van bombardementen voor het eerst als een reëel en grootschalig gevaar werd gezien.