Handgeschreven ambtelijke notitie of memorandum. 25 augustus 1939. [boven regel 1:] zou
post hierdoor worden
overschreden, ~~wordt~~ dit
vermoedelijk door mindere uitgave
op een anderen post gedekt.
~~[handtekening/naam]~~ DJ
25/8 39 [paraaf] De tekst betreft een korte, zakelijke aantekening over een budgettaire kwestie. De kern van de boodschap is dat een specifieke begrotingspost ("post") overschreden dreigt te worden, maar dat dit tekort opgevangen zal worden door een overschot ("mindere uitgave") op een andere post. Dit proces van onderlinge compensatie tussen begrotingsposten is een standaard administratieve handeling.

Opvallend is de redactie van de tekst tijdens het schrijven:
* Het woord "zou" is boven de eerste regel ingevoegd om de zin in de aanvoerende wijs te zetten, passend bij de onzekerheid van een prognose.
* Het woord "wordt" is doorgehaald ten gunste van een vlottere zinsbouw.
* In de linkermarge is het woord "vermoedelijk" toegevoegd om aan te geven dat de dekking nog niet definitief vaststaat.
* Onderaan is een naam of eerdere paraaf stevig doorgehaald en vervangen door de initialen "DJ". De datering op 25 augustus 1939 is historisch significant. Dit is drie dagen voor de afkondiging van de Algemene Mobilisatie in Nederland en een week voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van extreme internationale spanningen was de Nederlandse overheid koortsachtig bezig met de financiële en logistieke voorbereidingen op een mogelijke oorlog.

Dergelijke notities komen vaak voor in archieven van ministeries (zoals Defensie of Financiën) uit deze periode, waarbij de enorme extra kosten voor de mobilisatie de normale begrotingsregels onder druk zetten. Ambtenaren moesten creatief "schuiven" met budgetten om de plotselinge uitgaven administratief te verantwoorden.