29 september 1939. Burgemeester van Amsterdam (W. de Vlugt). GEMEENTE AMSTERDAM

No. 1200/841 Kabinet van den Burgemeester.

No 96/11/2 M. 1939 29/9 [stempel/handschrift]
in deze [handschrift]
bk v/d l [paraaf/aantekening handschrift]

Amsterdam, 29 September 1939.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING
VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

Met verwijzing naar mijn schrijven van 12 September
jl., No. 434 Bur.G., deel ik U mede, dat het ten behoeve
van het aanvragen van een krediet aan den Gemeenteraad
noodzakelijk is, een overzicht te verkrijgen van de uit-
gaven, welke door de verschillende gemeentelijke instel-
lingen reeds dit jaar zijn gedaan en/of nog zullen dienen
te geschieden ter bescherming van personeel en gebouwen
tegen luchtaanvallen. Tevens verneem ik gaarne of deze
uitgaven al dan niet ten laste der dienst- of bedrijfs-
begrooting worden gebracht.

Ik verzoek U, een opgave als bovenbedoeld ten aan-
zien van Uw Dienst ten spoedigste aan het lid van het
College van Burgemeester en Wethouders, onder wien U
ressorteert te doen toekomen.

De Burgemeester van Amsterdam,
[Handtekening: W. de Vlugt]

Aan Heeren Hoofden van Diensten,
Bedrijven en Administratiën.

[Rechtsonder: 96] * Doel van het document: Het inventariseren van de kosten die gemeentelijke diensten maken of gaan maken voor luchtbeschermingsmaatregelen. Deze gegevens zijn nodig om een formele kredietaanvraag bij de Gemeenteraad in te dienen.
* Toon en urgentie: De brief is formeel en dwingend. De term "ten spoedigste" onderstreept de noodzaak van snelle informatievoorziening in een tijd van toenemende internationale spanning.
* Administratieve procedure: De burgemeester vraagt niet alleen om de bedragen, maar ook om een verduidelijking van de boekhoudkundige verwerking: vallen deze kosten binnen de bestaande begroting van de dienst, of is er extra budget nodig?
* Ondertekening: De brief is ondertekend door Willem de Vlugt, die van 1921 tot 1941 burgemeester van Amsterdam was. * Historisch kader: De brief is gedateerd op 29 september 1939, minder dan een maand na de Duitse inval in Polen (1 september 1939) en de daaropvolgende oorlogsverklaringen van Groot-Brittannië en Frankrijk. Hoewel Nederland neutraal was, heerste er door de algemene mobilisatie een staat van verhoogde paraatheid.
* Luchtbescherming: In deze periode werd door heel Nederland koortsachtig gewerkt aan de "Luchtbeschermingsdienst" (LBD). Gebouwen werden voorzien van schuilkelders, ramen werden verduisterd en er werd zand en blusmateriaal ingeslagen. Dit document toont de financiële achterzijde van deze grootschalige civiele voorbereiding op een mogelijke luchtoorlog.
* Lokale politiek: De noodzaak om krediet aan te vragen bij de Gemeenteraad wijst erop dat de kosten voor beschermingsmaatregelen de reguliere budgetten van de stedelijke diensten (zoals het GVB, de Gemeentelijke Energiebedrijven of de Publieke Werken) overstegen.