Getypte ambtelijke brief/memorandum met handgeschreven kanttekeningen. [Handgeschreven in de rechterbovenhoek:]
ter. Mr. Kieringa [?]
ter. Mr. Müller
ter. Mr. Broun. [?]

[Midden boven, handgeschreven:]
Verzonden 21/11-39.

[Getypte tekst:]
VP/HG.
96/12/5 M.
21 November 1939.

Onkosten tengevolge van in gebruik geving objecten der Centrale Markt aan diensten en vereenigingen.

den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In Uw missive d.d. 30 October jl. (No. 347 L.M.1939) deelde U mij mede, dat het in verband met de buitengewone omstandigheden in gebruik geven van gemeentegebouwen aan vereenigingen, (dus ook aan de Burgerwacht) kosteloos kan geschieden, indien de Gemeente daarvoor geen kosten behoeft te maken en evenmin inkomsten derft.

Overeenkomstig deze beslissing geschiedt de ingebruikgeving van objecten op de Centrale Markt aan den luchtbeschermingsdienst en aan de Universiteits-bibliotheek kosteloos. Zouden de kantoren, die de bibliotheek voor het bewaren van tijdschriften gebruikt, te zijner tijd moeten worden verwarmd, dan zal ik U voorstellen goed te keuren, dat de daartoe te maken kosten in rekening worden gebracht. De heer Bibliothecaris heeft mij medegedeeld, dat de bedoelde verwarming vooralsnog niet noodig is en misschien wel geheel achterwege kan blijven.

Ten behoeve van de Vrijwillige Burgerwacht moeten belangrijke kosten worden gemaakt, welke, naar mijn meening, niet ten laste van het bedrijf der Centrale Markt behooren te komen. In dit verband merk ik op, dat ik heb vernomen, dat de Burgerwacht ook van den dienst van Veemarkt en Abattoir eenige lokaliteiten in gebruik heeft, waarvoor niet alleen de onkosten moeten worden betaald, doch zelfs een huurprijs wordt in rekening gebracht.

De Burgerwacht heeft in gebruik: de kantoorlokalen nos. 60, 61, 62, 63, 64, 65, 99 en 100 in de hal op de Centrale

[Einde zichtbare tekst op de pagina] Dit document betreft een interne correspondentie binnen de gemeente Amsterdam kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was). De kern van de zaak is de financiële afwikkeling van het gebruik van gemeentelijke gebouwen door verschillende instanties.

Kernpunten:
* Beleidslijn: De wethouder heeft bepaald dat gebruik van gebouwen "kosteloos" is, mits de gemeente zelf geen extra kosten maakt of inkomsten misloopt.
* Gebruikers: De Luchtbeschermingsdienst, de Universiteitsbibliotheek (die tijdschriften opslaat) en de Vrijwillige Burgerwacht maken gebruik van ruimtes op de Centrale Markt.
* Knelpunt: De schrijver (vermoedelijk de directeur van de Centrale Markt) maakt bezwaar tegen de kosten voor de Burgerwacht. Hij wijst erop dat bij de Veemarkt en het Abattoir wél huur wordt gevraagd aan de Burgerwacht, en hij vindt dat de Centrale Markt niet voor de kosten van deze vereniging moet opdraaien.
* Verwarming: Er is een specifieke discussie over de verwarmingskosten voor de opslag van de bibliotheek. Het document dateert van november 1939, de periode van de Mobilisatie in Nederland. Vanwege de oorlogsdreiging werden diverse civiele en semi-militaire organisaties geactiveerd of uitgebreid:
* De Luchtbeschermingsdienst (LBD): Verantwoordelijk voor de veiligheid van burgers bij luchtaanvallen.
* De Vrijwillige Burgerwacht: Een organisatie van burgers die de politie en het leger ondersteunde bij het handhaven van de orde.
* De Centrale Markt (nu Food Center Amsterdam): Een cruciaal knooppunt voor de voedselvoorziening in de stad. In tijden van schaarste of oorlog was het beheer hiervan van strategisch belang, wat verklaart waarom de brief gericht is aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen".

De tekst illustreert de bureaucratische realiteit van de mobilisatie: terwijl de dreiging groot was, werd er op detailniveau nog strikt gedebatteerd over wie welke energierekening of huurprijs moest betalen.