Handgeschreven ambtelijke notitie of concept-brief. 20 november 1939. 4)

bedrag van f 2000,— , het verminderde bedrag van f 1100,— door de Burgerwacht aan de CM wordt vergoed (in het laatste geval zal dus de Burgerwacht zelf voor verlichting en verwarming der door haar gebruikte lokaliteiten moeten zorg dragen). De bedoelde vergoeding geschiedt blijkens Besluit van B. en W. d.d. 17 Oct. jl.

[In de marge:]
t. behalve de kantoren in de hal

Tenslotte wijs ik erop, dat de Politie sedert eenige weken een drietal kantoren in de hal (nos H 102, 113 en 114) gebruikt voor opslag van uitrustings-stukken, leslokaal en onderkomen voor 30 manschappen, die dagelijks op de CM oefenen. De kosten van verlichting der lokalen worden door de Politie betaald; verwarming geschiedt voor rekening der CM, die ten gevolge van dit gebruik voortskosten van schoonmaken, slijtage en waterverbruik heeft. De Politie is bereid voor de bedoelde lokalen f 15,— per lokaal per maand, dus f 45,— per maand te betalen. Ik verzoek U beleefd hiertoe Uw goedkeuring wel te willen verleenen.

[Signatuur/Paraaf: A]

20/11 39 aw

(No. 515/147 Kab. Burg. / 867 Alf 1939) ten laste worden gebracht van het krediet ten behoeve van maatregelen in verband met de buitengewone omstandigheden. Het document betreft een administratieve afwikkeling van kosten voor de inkwartiering en facilitering van veiligheidsdiensten aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.

• Financiële verrekening: Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de Burgerwacht en de Politie. Voor de Burgerwacht is de vergoeding verlaagd naar 1100 gulden, op voorwaarde dat zij zelf de energiekosten dragen.
• Gebruik door Politie: De politie gebruikt drie specifieke lokalen (H 102, 113, 114) in 'de hal' van de 'CM' (waarschijnlijk Centrale Magazijnen). Dit dient voor opslag, instructie en huisvesting van 30 man.
• Onkosten: Er is een nauwkeurige verdeling van kosten: de politie betaalt licht, de CM betaalt verwarming, maar de politie biedt een vaste maandelijkse vergoeding van f 45,- voor overige slijtage en gebruikskosten.
• Budgettering: De kosten worden gedekt uit een speciaal krediet voor "buitengewone omstandigheden", wat duidt op de mobilisatie-status. De datum (november 1939) plaatst dit document in de periode van de Nederlandse mobilisatie na het begin van de Tweede Wereldoorlog (september 1939). Hoewel Nederland op dat moment nog niet bezet was, werden de Burgerwacht (een vrijwillig paramilitair korps) en de Politie op grote schaal ingezet voor bewaking en ordehandhaving. De 'CM' verwijst vaak naar de Centrale Magazijnen, grote complexen die in die tijd werden gevorderd of gebruikt voor de logistiek van de verdediging. De terminologie "buitengewone omstandigheden" was de standaard ambtelijke omschrijving voor de staat van paraatheid en de hiermee gepaard gaande nooduitgaven.