Getypte brief / Dienstmededeling. 16 oktober 1939. Het Hoofd van de Vrijwillige Bouwtechnische Dienst. Wijkhoofden en Blokhoofden van de Luchtbeschermingsdienst. VRIJWILLIGE BOUWTECHNISCHE DIENST
VAN DEN LUCHTBESCHERMINGSDIENST.

AMSTERDAM 16 October 1939
Keizersgracht 611
Telefoon 31754

Aan

H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden.

Het is mij een genoegen U thans bijgaande namen en
adressen te verschaffen van de Heeren, die als Vakbouwkundi-
gen in onzen Vrijwilligen Bouwtechnischen Dienst te Amsterdam
zullen optreden.

Deze Heeren zullen U vanaf heden gaarne ter zijde
staan in alle bouwtechnische aangelegenheden.

Ter voorkoming van onnodige moeilijkheden verzoek
ik U echter beleefd U betreffende de aanvrage voor bouwkundig
consult slechts schriftelijk tot den Vakbouwkundige in Uw Vak
te wenden.

Vertrouwende dat er spoedig een goede samenwerking
zal ontstaan, verblijf ik,

met de meeste hoogachting,

Het Hoofd
van den vrijwilligen bouwtechnischen dienst
van den Luchtbeschermingsdienst,

[Handtekening] * Taal en Spelling: De tekst is geschreven in de destijds gangbare formele spelling en grammatica (bijv. "onzen", "den", "aanvrage", "October"). De toon is uiterst beleefd en hiërarchisch ("Heeren", "met de meeste hoogachting").
* Doel: Het document dient om de lokale leidinggevenden van de Luchtbeschermingsdienst (LBD) te informeren over de beschikbaarheid van technische experts die kunnen adviseren bij bouwtechnische vraagstukken.
* Procedure: Er wordt nadrukkelijk vermeld dat aanvragen voor consulten schriftelijk moeten gebeuren om de communicatielijnen ordelijk te laten verlopen.
* Vrijwilligheid: Het benadrukt het karakter van de dienst als een vrijwillige organisatie, waarbij professionals (architecten, ingenieurs) hun expertise inzetten voor de algemene veiligheid. * Historisch kader: De brief is gedateerd op 16 oktober 1939, anderhalve maand na de Duitse inval in Polen. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was en niet direct in oorlog verkeerde, was de dreiging reëel en werd de civiele verdediging (Luchtbescherming) in hoog tempo geprofessionaliseerd.
* Luchtbeschermingsdienst (LBD): Deze organisatie was verantwoordelijk voor het beschermen van burgers tegen luchtaanvallen. De "Wijkhoofden" en "Blokhoofden" vormden de ruggengraat van deze organisatie op straatniveau.
* Bouwtechnische rol: De noodzaak voor "Vakbouwkundigen" vloeide voort uit de behoefte aan expertise voor het inrichten van schuilkelders, het verstevigen van kelders in woonhuizen en het adviseren over brandveiligheid bij bombardementen.
* Locatie: Keizersgracht 611 in Amsterdam was het zenuwcentrum voor deze specifieke technische afdeling van de Amsterdamse LBD. Overigens is de handtekening van de ondertekenaar (het 'Hoofd') kenmerkend voor de administratieve stijl van die periode, hoewel de naam op basis van deze scan alleen niet met 100% zekerheid te herleiden is zonder aanvullende personeelslijsten uit die tijd. H.H. Wijkhoofden