Getypte officiële brief / circulaire. 16 oktober 1939. Het Hoofd van de Vrijwillige Bouwtechnische Dienst van de Luchtbeschermingsdienst (LBD) te Amsterdam. H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden. VRIJWILLIGE BOUWTECHNISCHE DIENST
VAN DEN LUCHTBESCHERMINGSDIENST.

AMSTERDAM 16 October 1939
Keizersgracht 611
Telefoon 31754

Aan

H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden.

Het is mij een genoegen U thans bijgaande namen en
adressen te verschaffen van de Heeren, die als Vakbouwkundi-
gen in onzen Vrijwilligen Bouwtechnischen Dienst te Amsterdam
zullen optreden.

Deze Heeren zullen U vanaf heden gaarne ter zijde
staan in alle bouwtechnische aangelegenheden.

Ter voorkoming van onnodige moeilijkheden verzoek
ik U echter beleefd U betreffende de aanvrage voor bouwkundig
consult slechts schriftelijk tot den Vakbouwkundige in Uw Vak
te wenden.

Vertrouwende dat er spoedig een goede samenwerking
zal ontstaan, verblijf ik,

met de meeste hoogachting,

Het Hoofd
van den vrijwilligen bouwtechnischen dienst
van den Luchtbeschermingsdienst,

[Handtekening: J. Naaijer] * Doel: De brief dient om de lokale functionarissen van de Luchtbeschermingsdienst (wijk- en blokhoofden) te informeren over de beschikbaarheid van gespecialiseerde bouwtechnische experts. Deze vrijwilligers kunnen adviseren over technische kwesties die relevant zijn voor de burgerbescherming.
* Toon: De brief is formeel en zakelijk, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die tijd. Er wordt nadruk gelegd op een ordelijke procedure: consulten mogen enkel schriftelijk worden aangevraagd om "onnodige moeilijkheden" (waarschijnlijk organisatorische chaos of informele verzoeken) te voorkomen.
* Structuur: De brief volgt de standaard indeling met briefhoofd, datumregel, geadresseerde, aanhef, kernboodschap, beleefdheidsformule en ondertekening. De lijst met namen en adressen was als bijlage gevoegd en ontbreekt bij dit specifieke document. * Historische context: De datum, 16 oktober 1939, plaatst dit document in de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de dreiging na de Duitse inval in Polen (september 1939) zeer acuut. De mobilisatie was in volle gang en de voorbereidingen op mogelijke luchtaanvallen werden geïntensiveerd.
* Luchtbeschermingsdienst (LBD): De LBD was een civiele organisatie die tot doel had de bevolking te beschermen en de schade bij bombardementen te beperken. De "Vrijwillige Bouwtechnische Dienst" binnen de LBD hield zich waarschijnlijk bezig met zaken zoals het keuren van schuilplaatsen, het verstevigen van kelders en het beoordelen van de constructieve veiligheid van panden in het kader van de luchtbescherming.
* Wijk- en Blokhoofden: Dit waren burgers die een sleutelrol speelden in de lokale organisatie van de luchtbescherming. Zij waren verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van voorschriften (zoals verduistering) en de eerste hulp bij incidenten in hun specifieke wijk of huizenblok.
* Locatie: Keizersgracht 611 in Amsterdam diende als bureau van waaruit deze technische tak van de LBD werd aangestuurd.