Brief / Officiële circulaire. 16 October 1939. Het Hoofd van de Vrijwillige Bouwtechnische Dienst van den Luchtbeschermingsdienst (LBD), Amsterdam. H.H. (Heeren) Wijkhoofden en Blokhoofden. VRIJWILLIGE BOUWTECHNISCHE DIENST
VAN DEN LUCHTBESCHERMINGSDIENST.

AMSTERDAM 16 October 1939
Keizersgracht 611
Telefoon 31754

Aan

H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden.

Het is mij een genoegen U thans bijgaande namen en
adressen te verschaffen van de Heeren, die als Vakbouwkundi-
gen in onzen Vrijwilligen Bouwtechnischen Dienst te Amsterdam
zullen optreden.
Deze Heeren zullen U vanaf heden gaarne ter zijde
staan in alle bouwtechnische aangelegenheden.
Ter voorkoming van onnoodige moeilijkheden verzoek
ik U echter beleefd U betreffende de aanvrage voor bouwkundig
consult slechts schriftelijk tot den Vakbouwkundige in Uw Vak
te wenden.
Vertrouwende dat er spoedig een goede samenwerking
zal ontstaan, verblijf ik,
met de meeste hoogachting,
Het Hoofd
van den vrijwilligen bouwtechnischen dienst
van den Luchtbeschermingsdienst,

[handtekening] * Doel van de brief: Het formeel introduceren van vakbouwkundigen bij de lokale leiding van de luchtbescherming (wijk- en blokhoofden). Deze experts boden ondersteuning bij technische vraagstukken gerelateerd aan passieve luchtverdediging.
* Organisatie: De brief getuigt van een strikte bureaucratische structuur. Er wordt nadrukkelijk verzocht om communicatie uitsluitend schriftelijk te laten verlopen ("ter voorkoming van onnoodige moeilijkheden"), wat wijst op het belang van dossiervorming en het voorkomen van informele wildgroei aan verzoeken in een tijd van oplopende spanning.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toenmalige formele schrijftaal (spelling-Marchant), herkenbaar aan verbuigingen zoals "onzen Vrijwilligen Bouwtechnischen Dienst" en de aanspreekvorm "U" met een hoofdletter. Dit document stamt uit de mobilisatieperiode van Nederland, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (september 1939), maar nog vóór de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De Luchtbeschermingsdienst (LBD) was in deze periode koortsachtig bezig de civiele verdediging op orde te brengen.

De Vrijwillige Bouwtechnische Dienst adviseerde waarschijnlijk over de inrichting van schuilplaatsen, het stutten van kelders en het brandveilig maken van gebouwen. Wijk- en blokhoofden vormden de ruggengraat van de LBD op straatniveau; zij waren verantwoordelijk voor de discipline en veiligheid in hun aangewezen gebied. De locatie Keizersgracht 611 in Amsterdam diende destijds als centraal bureau voor de Luchtbeschermingsdienst in de hoofdstad. H.H. Wijkhoofden