Getypte officiële brief / mededeling. 16 oktober 1939. Vrijwillige Bouwtechnische Dienst van den Luchtbeschermingsdienst (Amsterdam). VRIJWILLIGE BOUWTECHNISCHE DIENST
VAN DEN LUCHTBESCHERMINGSDIENST.

AMSTERDAM 16 October 1939
Keizersgracht 611
Telefoon 31754

Aan

H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden.

Het is mij een genoegen U thans bijgaande namen en adressen te verschaffen van de Heeren, die als Vakbouwkundi-gen in onzen Vrijwilligen Bouwtechnischen Dienst te Amsterdam zullen optreden.

Deze Heeren zullen U vanaf heden gaarne ter zijde staan in alle bouwtechnische aangelegenheden.

Ter voorkoming van onnodige moeilijkheden verzoek ik U echter beleefd U betreffende de aanvrage voor bouwkundig consult slechts schriftelijk tot den Vakbouwkundige in Uw Vak te wenden.

Vertrouwende dat er spoedig een goede samenwerking zal ontstaan, verblijf ik,

met de meeste hoogachting,

Het Hoofd
van den vrijwilligen bouwtechnischen dienst
van den Luchtbeschermingsdienst,

[handtekening] * Vorm: De brief is opgesteld op officieel briefpapier met een gedrukt briefhoofd. De tekst is getypt met een schrijfmachine en voorzien van een handgeschreven handtekening (vermoedelijk J. Walraven).
* Taalgebruik: Het document hanteert de voor die tijd gebruikelijke formele schrijftaal en de oude spelling (bijv. "onzen", "bouwtechnischen", "Heeren").
* Kernboodschap: De Luchtbeschermingsdienst stelt een team van bouwkundige experts ter beschikking aan de lokale wijk- en blokhoofden. Er wordt specifiek verzocht om verzoeken om advies uitsluitend schriftelijk in te dienen, waarschijnlijk om de administratieve stroom te beheersen en misverstanden te voorkomen. * Tijdsbeeld: De brief dateert van oktober 1939. Dit is de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War); de Tweede Wereldoorlog was in september 1939 uitgebroken met de inval in Polen, maar Nederland was op dit moment nog neutraal. Wel was de mobilisatie afgekondigd en werden de civiele defensievoorbereidingen opgeschroefd.
* Luchtbeschermingsdienst (LBD): De LBD was een organisatie die burgers en steden moest voorbereiden op mogelijke luchtaanvallen. De structuur was fijnmazig, met wijkhoofden en blokhoofden die direct contact hadden met de bewoners.
* Bouwtechnische expertise: In deze fase was er grote behoefte aan bouwkundig advies voor het inrichten en verstevigen van schuilplaatsen, het brandveilig maken van zolders en het beoordelen van de stevigheid van kelders. De 'Vrijwillige Bouwtechnische Dienst' bestond uit architecten en ingenieurs die hun expertise belangeloos inzetten voor de openbare veiligheid.