Getypte brief op officieel briefpapier. 16 oktober 1939. Vrijwillige Bouwtechnische Dienst van de Luchtbeschermingsdienst (LBD), Amsterdam. De heren Wijkhoofden en Blokhoofden van de Luchtbeschermingsdienst. VRIJWILLIGE BOUWTECHNISCHE DIENST
VAN DEN LUCHTBESCHERMINGSDIENST.

AMSTERDAM 16 October 1939
Keizersgracht 611
Telefoon 31754

Aan

H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden.

Het is mij een genoegen U thans bijgaande namen en
adressen te verschaffen van de Heeren, die als Vakbouwkundi-
gen in onzen Vrijwilligen Bouwtechnischen Dienst te Amsterdam
zullen optreden.

Deze Heeren zullen U vanaf heden gaarne ter zijde
staan in alle bouwtechnische aangelegenheden.

Ter voorkoming van onnoodige moeilijkheden verzoek
ik U echter beleefd U betreffende de aanvrage voor bouwkundig
consult slechts schriftelijk tot den Vakbouwkundige in Uw Vak
te wenden.

Vertrouwende dat er spoedig een goede samenwerking
zal ontstaan, verblijf ik,

met de meeste hoogachting,

Het Hoofd
van den vrijwilligen bouwtechnischen dienst
van den Luchtbeschermingsdienst,

[handtekening] Deze brief is een formeel schrijven van de Amsterdamse Luchtbeschermingsdienst (LBD) uit de begindagen van de Tweede Wereldoorlog (hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was). Het doel van de brief is het informeren van de wijk- en blokhoofden over de beschikbaarheid van technische experts.

Enkele opvallende punten:
* Organisatiestructuur: De brief toont de hiërarchische opbouw van de civiele bescherming, waarbij de stad was opgedeeld in wijken en blokken.
* Professionalisering: Er wordt expliciet verwezen naar "Vakbouwkundigen". Dit wijst erop dat de LBD gebruikmaakte van civiele expertise (architecten, ingenieurs) om bijvoorbeeld schuilplaatsen te beoordelen of gebouwen te verstevigen.
* Bureaucratie en orde: De instructie om aanvragen uitsluitend schriftelijk te doen "ter voorkoming van onnoodige moeilijkheden" getuigt van een strikte procedure om de werkdruk van de vrijwillige experts te beheersen.
* Taalgebruik: De brief is opgesteld in de toen gangbare formele stijl ("U thans", "Heeren", "ter zijde staan"). In oktober 1939 bevond Nederland zich in een staat van paraatheid. Na de Duitse inval in Polen in september 1939 was de mobilisatie afgekondigd. De Luchtbeschermingsdienst (opgericht in de jaren '30) intensiveerde haar voorbereidingen op een mogelijke luchtoorlog.

De LBD was grotendeels afhankelijk van vrijwilligers. Wijk- en blokhoofden speelden een cruciale rol in de communicatie met burgers en de handhaving van maatregelen zoals de verduistering. De "Vrijwillige Bouwtechnische Dienst" was een gespecialiseerde tak die technische adviezen gaf over de veiligheid van de gebouwde omgeving. Het adres Keizersgracht 611 in Amsterdam diende in die periode als een van de centrale punten voor de organisatie van de luchtbescherming in de stad.