Dienstbrief/Circulaire. Niet expliciet ingevuld ("datum Postmerk"), maar afstempeling duidt op 2 oktober 1939 (M. 1939 2/10). [Stempel linksboven in paars:] Nº 96/21/1
[Stempel rechtsboven in paars:] M. 1939 2/10

LUCHTBESCHERMINGSDIENST
DER GEMEENTE AMSTERDAM.

Amsterdam, datum Postmerk.
Keizersgracht 611. Tel. 31754.

No. 436.
Gr. C.
Bijlage(n): 1.

Aan H.H. Wijk- en Blokhoofden.

Hierbij deel ik U mede, dat opgericht is een vrijwillige bouwtechnische dienst.
Deze dienst heeft zich ondermeer tot taak gesteld om de burgerij van Amsterdam een antwoord te geven op de vraag "met welke Bouwtechnische maatregelen de gevolgen van een bombardement verminderd zullen kunnen worden"
Ik verzoek U vanaf heden alle adviezen, welke bouwtechnische aangelegenheden raken onverwijld schriftelijk door te zenden aan de Vakbouwkundige in Uw Vak.
In bijgaande bijlage vindt U de namen en adressen dezer Vakbouwkundigen.
Het richten van telefonische aanvragen kan uit een organisatorisch oogpunt niet worden toegelaten.

Be/R. Het Hoofd van den Luchtbeschermingsdienst,

[Handtekening: Verschoor] * Doel van de brief: Het officieel informeren van de lokale hiërarchie van de luchtbescherming (wijk- en blokhoofden) over de oprichting van een nieuwe gespecialiseerde dienst. Deze 'vrijwillige bouwtechnische dienst' is bedoeld om burgers technisch advies te geven over hoe zij hun woningen of panden beter bestand kunnen maken tegen bombardementen.
* Inhoudelijke kern: Er wordt een strakke procedure voorgeschreven. Aanvragen voor technisch bouwkundig advies mogen niet telefonisch afgehandeld worden, maar moeten schriftelijk naar de toegewezen vakbouwkundigen in het betreffende gebied (vak) gestuurd worden.
* Administratieve context: De afkorting "Be/R" linksonder duidt waarschijnlijk op de opsteller of typist van de brief. De ondertekening geschiedt door de heer Verschoor, het toenmalige hoofd van de Amsterdamse LBD. Dit document stamt uit de periode van de 'Mobilisatie' in Nederland, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in september 1939. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de dreiging van luchtaanvallen zeer reëel. De Luchtbeschermingsdienst (LBD) was verantwoordelijk voor het voorbereiden van de burgerbevolking op deze dreiging.

De brief illustreert hoe de civiele verdediging werd georganiseerd op lokaal niveau. Wijk- en blokhoofden vormden de schakel tussen de overheid en de individuele burger. Het oprichten van een bouwtechnische dienst laat zien dat de overheid niet alleen inzette op schuilen, maar ook op het bouwkundig 'verstevigen' van de stad. De nadruk op schriftelijke communicatie boven telefonische aanvragen was noodzakelijk om de beperkte telefoonlijnen vrij te houden voor noodsituaties en om een ordelijke administratie van adviesaanvragen bij te houden. C. Gemeente Amsterdam