Getypte brief op officieel briefpapier. 16 oktober 1939. Het Hoofd van de Vrijwillige Bouwtechnische Dienst van de Luchtbeschermingsdienst (LBD), Amsterdam. H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden (Amsterdam). VRIJWILLIGE BOUWTECHNISCHE DIENST
VAN DEN LUCHTBESCHERMINGSDIENST.

AMSTERDAM 16 October 1939
Keizersgracht 611
Telefoon 31754

Aan

H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden.

Het is mij een genoegen U thans bijgaande namen en
adressen te verschaffen van de Heeren, die als Vakbouwkundi-
gen in onzen Vrijwilligen Bouwtechnischen Dienst te Amsterdam
zullen optreden.

Deze Heeren zullen U vanaf heden gaarne ter zijde
staan in alle bouwtechnische aangelegenheden.

Ter voorkoming van onnoodige moeilijkheden verzoek
ik U echter beleefd U betreffende de aanvrage voor bouwkundig
consult slechts schriftelijk tot den Vakbouwkundige in Uw Vak
te wenden.

Vertrouwende dat er spoedig een goede samenwerking
zal ontstaan, verblijf ik,

met de meeste hoogachting,

Het Hoofd
van den vrijwilligen bouwtechnischen dienst
van den Luchtbeschermingsdienst,

[handgeschreven handtekening] De brief is een formeel bericht van de leiding van de Vrijwillige Bouwtechnische Dienst (een onderdeel van de Luchtbeschermingsdienst) aan de lokale wijk- en blokhoofden van Amsterdam. Het doel is de introductie van gespecialiseerde vakbouwkundigen die de lokale commandanten kunnen ondersteunen bij technische vraagstukken.

Opvallend is de bureaucratische toon die kenmerkend is voor die periode: hoewel de deskundigen "gaarne ter zijde staan", wordt er strikt op aangedrongen dat consultatieaanvragen uitsluitend schriftelijk gebeuren. Dit diende waarschijnlijk om de informatiestroom te beheersen en een officiële verslaglegging te garanderen in een tijd van toenemende spanningen. De brief is getypt met een typemachine en bevat een originele handtekening. De datum van de brief, 16 oktober 1939, is historisch zeer relevant. De Tweede Wereldoorlog was ruim een maand daarvoor uitgebroken (1 september 1939) met de Duitse inval in Polen. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er een staat van paraatheid en mobilisatie.

De Luchtbeschermingsdienst (LBD) was een burgerorganisatie die in de jaren '30 werd opgericht om de bevolking te beschermen tegen luchtaanvallen. Wijkhoofden en Blokhoofden waren de spil in deze organisatie op buurtniveau; zij moesten toezien op verduistering en eerste hulp/brandbestrijding coördineren. De 'Vrijwillige Bouwtechnische Dienst' was specifiek belast met zaken als het verstevigen van kelders tot schuilplaatsen, het beoordelen van de structurele veiligheid van panden bij bombardementen en het adviseren over technische preventiemaatregelen. Deze brief markeert de fase waarin de civiele verdediging in Amsterdam verder geprofessionaliseerd en georganiseerd werd vlak voor de feitelijke bezetting in mei 1940. H.H. Wijkhoofden