Ambtelijke notitie of bijblad op een officieel formulier. 8 november 1939 (verzending), 9 november 1939 (notitie), 20 november 1939 (ontvangst). [Header]
BIJBLAD VAN:
M. No. 96/22/1 1939
DOORGEZONDEN: 8/11-'39

[Handgeschreven hoofdtekst]
De 6 à 7 man van onzen dienst die voor
opleiding in aanmerking komen zullen vanwege
Keuringsdienst van Waren worden opgeleid.

m.i. geen aanleiding iemand van onzen dienst
tot keuringsspecialist — afgezien van de eischen —
te doen opleiden.

circulaire behoeft dus niet beantwoord te worden.

[Rechtsonder bij hoofdtekst]
9/11 '39
[Paraaf]

[Linksonder]
Vandaag bij mij
ingekomen.
[Paraaf: g.b.] -> 20/11 '39 [Paraaf: W.L.]

[Voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De notitie betreft een besluit over de training van personeel. Er wordt vastgesteld dat een groep van 6 à 7 medewerkers al via de Keuringsdienst van Waren zal worden opgeleid. De schrijver ziet daarom geen noodzaak om specifiek personeel van de eigen dienst op te leiden tot "keuringsspecialist", mede gelet op de gestelde eisen.
* Conclusie: Omdat de interne behoefte al gedekt is (of de noodzaak ontbreekt), hoeft een binnengekomen circulaire over dit onderwerp niet beantwoord te worden. Het dossier kan hiermee worden afgedaan.
* Administratieve proces: Het document laat een typische ambtelijke route zien: een binnengekomen stuk (waarschijnlijk de genoemde circulaire) wordt voorzien van een bijblad voor intern advies. Op 9 november wordt het advies geschreven en op 20 november wordt dit door een leidinggevende of andere afdeling voor gezien getekend ("Vandaag bij mij ingekomen"). * Historische periode: November 1939. Nederland bevond zich in de periode van de Mobilisatie; de Tweede Wereldoorlog was in omringende landen al uitgebroken, maar Nederland was nog neutraal. De bureaucratie functioneerde op dat moment nog op reguliere wijze.
* Keuringsdienst van Waren: Dit was een belangrijke overheidsinstantie belast met het toezicht op de kwaliteit en veiligheid van levensmiddelen en consumentenproducten. De interactie tussen verschillende overheidsdiensten met betrekking tot specialistische keuringstaken was gebruikelijk.
* Terminologie: "m.i." staat voor 'mijns inziens'. De spelling ("onzen dienst", "eischen") is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel (vóór de hervorming van Marchant die in 1947 definitief werd). M. No