Ambtsbrief (afschrift van een circulair schrijven). 10 april 1940. [Linksboven, paars stempel:] № 1/28/ II. 1940 23/4
[Handgeschreven:] No.276ª A.Z.1940.
[Handgeschreven:] 219 Lm. 1940

[Rechtsboven, handgeschreven:] Markthe
[Rechtsboven:] Afschrift.
[Doorgehaald woord in rood, met daarnaast handgeschreven in rood:] Bergen.

MINISTERIE VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN

Betreffende: No.823, afd. ASC.
adresseering dienstcorres-
pondentie.
's-Gravenhage, 10 April 1940.

Ik heb de eer U mede te deelen, dat in de "Lijst van postadressen voor gemeentebesturen" de naam Borgharen, met hetgeen daarnaast vermeld staat, dient te worden doorgehaald.
EL

DE MINISTER VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN,
Voor den Minister,
DE SECRETARIS GENERAAL,
(get.) Frederiks.

Voor eensluidend afschrift,
de Secretaris van Amsterdam,
VAN LIER

AAN HET GEMEENTEBESTUUR.
_________ * Inhoud: Het document is een administratieve mededeling van het Ministerie van Binnenlandse Zaken aan de gemeentebesturen. De instructie is om de gemeente "Borgharen" (Limburg) te schrappen uit de officiële lijst van postadressen voor gemeentebesturen.
* Status van het document: Het betreft een "eensluidend afschrift". Dit betekent dat de Secretaris van Amsterdam (Van Lier) bevestigt dat deze kopie identiek is aan het originele schrijven dat de gemeente Amsterdam van het ministerie ontving.
* Administratieve sporen:
* De handgeschreven rode aantekening "Bergen" en het doorhalen van een eerdere notitie duiden op archivering of doorzending binnen het gemeentelijke apparaat (mogelijk gerelateerd aan de verwerking door de afdeling in Bergen of een specifieke dossiernaam).
* De paarse stempel en de nummers linksboven zijn registratiekenmerken van het inkomend postregister. * Historisch tijdsbeeld: De datum 10 april 1940 is exact één maand voor de Duitse inval in Nederland. Het document toont de normale gang van de bureaucratische besluitvorming en administratie in de laatste weken van de neutraliteit.
* K.J. Frederiks: De genoemde Secretaris-Generaal, Karel Johannes Frederiks, was een centrale figuur in het Nederlandse binnenlands bestuur. Hij bleef ook tijdens de bezetting aan in deze functie en probeerde de Nederlandse administratie zo goed mogelijk te laten functioneren onder de nieuwe omstandigheden.
* Borgharen: Borgharen was tot 1 juli 1970 een zelfstandige gemeente in Limburg, waarna het bij de gemeente Maastricht werd gevoegd. De reden voor de doorhaling in 1940 betreft hier waarschijnlijk een wijziging in de postadressering of een ambtelijke herindeling van postdiensten, aangezien de gemeente op dat moment nog niet was opgeheven. K.J. Frederiks Gemeente Amsterdam