Ambtsbrief (doorslag/kopie) 29 november 1940 De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst) Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier S/HG.
[Handgeschreven: extra]
2A/7/9 H.
29 November 1940.

Maatregelen voor de
aardappelvoorziening.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat ik, naar aanleiding van Uw brief d.d. 15 November jl. No.863 L.M. 1940 geregeld overleg heb gepleegd met de plaatselijke afdee-ling van de V.B.N.A. inzake het verloop van de voorziening met aardappelen hier ter stede.
Van de laatste in dit verband gehouden bespreking met den heer P. van Es, bestuurslid der bovenbedoelde afdee-ling, heb ik enkele korte aanteekeningen doen maken, welke ik U hierbij in afschrift doe toekomen.
Ik moge hierbij in het bijzonder Uw aandacht ves-tigen op de onder het hoofd "distributie" voorkomende ver-trouwelijke mededeelingen van den heer Van Es, welke mijns inziens van zoodanig belang zijn, dat ik meen U de vraag voor te moeten leggen of het niet gewenscht is terzake een bespre-king te houden met den Secretaris c.q. andere leden van het bestuur van de Akkerbouw Centrale.

De Directeur, Deze brief is een formeel ambtelijk schrijven uit het eerste jaar van de Duitse bezetting van Nederland. De directeur van een lokale dienst (waarschijnlijk de distributiedienst of een aanverwante afdeling) rapporteert aan de wethouder van Levensmiddelen over de voortgang van de aardappelvoorziening in de stad.

De kern van de brief is de terugkoppeling van een overleg met de plaatselijke afdeling van de V.B.N.A. (Verbond van de Bedrijfsgenootschappen in de Nederlandsche Aardappelhandel). Er wordt melding gemaakt van vertrouwelijke informatie over de "distributie", gedeeld door een zekere heer P. van Es. De directeur vindt deze informatie zo belangrijk dat hij voorstelt om in overleg te treden met de landelijke Akkerbouw Centrale. Het taalgebruik is zeer formeel en hiërarchisch ("heb ik de eer U te berichten", "Ik moge hierbij"). De brief dateert van november 1940. De Tweede Wereldoorlog was net enkele maanden gaande in Nederland en de bezetter begon de economie en de voedselvoorziening strakker te organiseren. Distributie werd essentieel om schaarste te beheersen en eerlijke verdeling (of prioritering voor de bezetter) te garanderen.

De genoemde organisaties zoals de V.B.N.A. en de Akkerbouw Centrale speelden een cruciale rol in de keten van boer naar consument. De "vertrouwelijke mededeelingen" onder het hoofdje distributie suggereren dat er problemen waren in de aanvoer of dat er specifieke nieuwe richtlijnen van kracht werden die de lokale markt beïnvloedden. In deze periode nam de spanning rondom de voedselvoorziening toe, wat leidde tot een bureaucratisch systeem van bonnen en strikte controles.