Handgeschreven conceptbrief/geleidebrief. 24 september 1940. [Linksboven]
Concept
M Nr
Aardappelaanvoer
en -prijzen.

[Rechtsboven]
A'dam 24 Sept '40
W.v.M.

[Midden]
In bijlage dezes heb ik
de eer U een afschrift te
doen toekomen van een
heden door den bedrijfchef der
CM opgemaakt rapport inzake
bovenvermeld onderwerp.

[Onderzijde/Marges]
[Monogram/Paraaf]
2A/8/1 [in rood potlood]
24/9 '40 wp
24/9/40 [Paraaf] Het document is een formeel concept voor een begeleidend schrijven. De afzender kondigt aan dat er een rapport wordt bijgevoegd over de aanvoer en prijsvorming van aardappelen. Dit rapport is op de dag zelf (24 september 1940) opgesteld door de bedrijfschef van de 'CM'. De afkorting 'CM' staat in deze context waarschijnlijk voor het Centraal Magazijn of een specifieke afdeling binnen de Amsterdamse gemeentelijke diensten. De schrijfstijl is ambtelijk en hoffelijk ("heb ik de eer U... te doen toekomen"). De datum van het document, september 1940, is saillant. Nederland bevond zich op dat moment in de eerste maanden van de Duitse bezetting. De voedselvoorziening en prijsbeheersing (distributie) werden direct na de inval strikt gereguleerd door de overheid om tekorten en woekerprijzen te voorkomen. De aardappelvoorziening was cruciaal voor de volksgezondheid. De administratieve kenmerken linksonder (zoals "2A/8/1") duiden op een systematische archivering, wat gebruikelijk was bij overheidsinstanties of grote semipublieke instellingen in die periode.