19 en 20 november 1940. Linksboven (in kader):
B I J B L A D / V A N :
M. No. 2 A/16/3 1940
DOORGEZONDEN: 19/11

Rechtsboven (handgeschreven):
2. (onderstreept)
2 A/16/4 (in rode inkt)
20/11/40 WG

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeert als een route- of registratieblad waarmee de voortgang en de locatie van een specifiek dossier ("Bijblad van") werd bijgehouden.
* Dossiernummers: Er wordt verwezen naar dossiernummers 2 A/16/3 en 2 A/16/4. De wijziging naar rode inkt en een opvolgend nummer suggereert een administratieve actie waarbij het stuk is overgegaan naar een nieuw dossieronderdeel.
* Tijdslijn: Het stuk is op 19 november (19/11) doorgezonden en op 20 november 1940 (20/11/40) voorzien van een nieuwe paraaf of registratie door de ambtenaar met initialen "WG".
* Drukwerk: De code onderaan geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (10-1937). Het document dateert van kort na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse administratie bleef in deze periode grotendeels intact en maakte gebruik van de bestaande, vooroorlogse bureaucratische systemen en formulieren. "Algemene Zaken" verwijst vaak naar het departement dat de algemene regeringszaken coördineert, maar de term werd ook op gemeentelijk niveau gebruikt. Dergelijke registratiebladen zijn cruciaal voor het reconstrueren van ambtelijke processen en de geschiedenis van specifieke dossiers in archieven. M. No