Handgeschreven administratieve notitie of uittreksel op gelinieerd papier (met vouwen). 12. 209. a. g. v. besluit 30 Mei 1900
machtiging E. Knegtje erkenning K 48821.
Knegtjes 3-11-1900 * Regel 1: Bevat waarschijnlijk een dossier- of volgnummer ("12. 209.") en een verwijzing naar de wettelijke grondslag: "a.g.v. [als gevolg van] besluit 30 Mei 1900". Dit kan een Koninklijk Besluit of een ministeriële beschikking zijn.
* Regel 2: Vermeldt een "machtiging" verleend aan of door "E. Knegtje" met betrekking tot een "erkenning". De term 'erkenning' wijst in deze context vaak op de wettelijke erkenning van een kind door een vader. De code "K 48821" is een registratienummer, mogelijk van een kantoor of specifiek register.
* Regel 3: Bevat de achternaam "Knegtjes" (hier met een -s aan het einde) en de datum "3-11-1900" (3 november 1900), wat de datum van afhandeling of registratie van deze specifieke mutatie kan zijn.
* Namen: Er is een lichte variatie in de spelling van de naam: "E. Knegtje" (enkelvoud) en "Knegtjes" (meervoud). Dit kwam in die periode vaker voor in administratieve stukken. Rond 1900 was de erkenning van kinderen die buiten het huwelijk waren geboren een formele juridische procedure die werd vastgelegd in de registers van de Burgerlijke Stand. Wanneer er sprake was van bijzondere omstandigheden of wanneer de erkenning niet direct bij de geboorteaangifte plaatsvond, was er vaak een formele machtiging of een specifiek besluit nodig om de rechtstoestand van het kind te corrigeren. Dergelijke losse briefjes dienden als geheugensteun of verwijzing voor archivarissen en ambtenaren om de juiste dossiers in de omvangrijke registers terug te kunnen vinden. De letter 'K' in het nummer kan verwijzen naar een specifiek district of 'Kantoor' van de registratie. E. Knegtje