Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag/kopie). 19 juli 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde instantie, mogelijk een regionaal bureau voor de voedselvoorziening). Den Heer Directeur der Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale, 's-Gravenhage. [Handgeschreven tekst bovenaan:] extra

den Heer Directeur der Nederlandsche
Groenten- en Fruitcentrale,
Laan Copes van Cattenburgh 62,
's-Gravenhage.

2B/42/4 M 2 19 Juli 1940.

In bylage dezes heb ik de eer U een aanvraagformulier voor een erkenning als kleinhandelaar in groenten en fruit ten name van K.A.G.Seitz, benevens een afschrift van een daarop betrekking hebbend rapport van den contrôleur Felthuis van myn dienst, te doen toekomen. Volgens deze gegevens kan adressant myns inziens niet voor een erkenning, ook niet voor een tydelyke, in aanmerking komen.

De Directeur, * Vorm en Stijl: De brief is opgesteld in de formele, ambtelijke stijl die gebruikelijk was in de vroege 20e eeuw. Er wordt gebruikgemaakt van de oude spelling (bijv. "Nederlandsche", "bylage", "myn", "tydelyke").
* Inhoud: De kern van de brief is een negatief advies over een vergunningsaanvraag. De afzender stuurt de documentatie van een zekere K.A.G. Seitz door naar de centrale directie in Den Haag, maar voegt daar expliciet aan toe dat de aanvrager op basis van een inspectierapport (van controleur Felthuis) niet in aanmerking komt voor de status van erkend kleinhandelaar, zelfs niet tijdelijk.
* Toon: De toon is zakelijk, afstandelijk en beslist. * Historische context: De brief dateert van juli 1940, slechts twee maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* Voedselvoorziening: De "Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale" (NGF) speelde een cruciale rol in de gereguleerde economie en distributie van levensmiddelen. Tijdens de crisisjaren '30 en gedurende de bezetting was de handel in groenten en fruit aan strikte regels gebonden. Men had een officiële "erkenning" nodig om als kleinhandelaar te mogen opereren.
* Controle: Het document laat de hiërarchische structuur zien van de distributieorganen; lokale of regionale bureaus voerden inspecties uit (door controleurs zoals Felthuis), waarna de directie besliste over de toelating tot de markt. De afwijzing in dit document suggereert dat de aanvrager niet voldeed aan de strenge eisen die werden gesteld om de markt te beheersen.