Getypte ambtelijke brief (waarschijnlijk een doorslag voor het archief). 19 juli 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde ambtelijke dienst). Den Heer Directeur der Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale, Laan Copes van Cattenburgh 62, 's-Gravenhage. Handgeschreven bovenaan:
Verzonden 19/7

Rechtsboven:
den Heer Directeur der Nederlandsche
Groenten- en Fruitcentrale,
Laan Copes van Cattenburgh 62,
's-Gravenhage.

Middelste regel:
2B/42/4 M             2                  19 Juli 1940.

Inhoud:
In bylage dezes heb ik de eer U een aanvraagformulier
voor een erkenning als kleinhandelaar in groenten en fruit ten
name van K.A.G. Seitz, benevens een afschrift van een daarop
betrekking hebbend rapport van den contrôleur Felthuis van myn
dienst, te doen toekomen. Volgens deze gegevens kan adressant
myns inziens niet voor een erkenning, ook niet voor een tyde-
lyke, in aanmerking komen.

                                                 De Directeur, * Kern: De brief betreft het doorsturen van een dossier over een aanvraag voor een handelsvergunning.
* Personen: De aanvrager is K.A.G. Seitz. Het negatieve advies is gebaseerd op een rapport van contrôleur Felthuis.
* Besluit: De afzender adviseert de Directeur van de Groenten- en Fruitcentrale om de aanvraag af te wijzen. Zelfs een tijdelijke erkenning wordt niet raadzaam geacht.
* Toon: De brief is geschreven in de uiterst beleefde en formele ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U", "in bylage dezes"). Dit document stamt uit de begindagen van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 - mei 1945). In deze periode werd de economie en de voedselvoorziening steeds strakker gereguleerd door de overheid. De Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGF) was een organisatie die toezag op de ordening en distributie van deze producten.

Om als kleinhandelaar te mogen werken, was een officiële 'erkenning' nodig. Dit systeem was al voor de oorlog opgezet om de markt te ordenen, maar werd onder de bezetting nog strenger om de distributie en rantsoenering te kunnen controleren. Deze brief toont de bureaucratische weg van zo'n aanvraag: een controleur stelt een rapport op, een directeur geeft een advies, en de centrale organisatie neemt uiteindelijk de beslissing. Het feit dat Seitz wordt afgewezen, suggereert dat er strikte criteria waren waaraan men moest voldoen om deel te mogen nemen aan de gereguleerde handel. K.A.G. Seitz