Getypte brief (doorslag of kopie) met handgeschreven kanttekeningen. 25 juli 1940. De Directeur (naam niet gespecificeerd in de getypte tekst, mogelijk gezonden vanuit een regionaal bureau of een andere overheidsinstantie). Handgeschreven (bovenaan):
Verzonden 25/7
L. Broers [?]

Getypt:
HG.

den Heer Directeur der Nederlandsche
Groenten- en Fruitcentrale,
Laan Copes van Cattenburch 62,
'S-Gravenhage.

2B/61/2 M. 2 25 Juli 1940.

In bijlage dezes heb ik de eer U een aanvraagformulier
voor een erkenning als kleinhandelaar in groenten en fruit ten
name van B.Waagenaar, benevens een afschrift van een daarop be-
trekking hebbend rapport van den contrôleur Felthuis van mijn
dienst, te doen toekomen. Volgens deze gegevens kan adressant
mijns inziens niet voor een erkenning, ook niet voor een tijde-
lijke, in aanmerking komen.

De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke brief waarin een negatief advies wordt uitgebracht over de aanvraag van een zekere B. Waagenaar om erkend te worden als kleinhandelaar in groenten en fruit. De afzender voegt een rapport bij van een controleur (Felthuis), op basis waarvan hij concludeert dat de aanvrager zelfs niet voor een tijdelijke erkenning in aanmerking komt. De toon is zakelijk en beslist, kenmerkend voor de bureaucratische afhandeling van vergunningen in die tijd. De handgeschreven notitie "Verzonden 25/7" geeft de feitelijke verzenddatum aan. De brief dateert van juli 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werd de economie steeds strakker gereguleerd om de voedselvoorziening te controleren en distributie mogelijk te maken. De Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGF) speelde hierin een centrale rol; zij hield toezicht op de handel en prijzen. Om in groenten en fruit te mogen handelen, was een officiële erkenning nodig. De afwijzing in deze brief suggereert dat er strenge eisen werden gesteld aan nieuwe toetreders tot de markt, mogelijk om wildgroei te voorkomen of om de bestaande distributiekanalen strak in de hand te houden.