Doorslag van een ambtelijke brief. 25 juli 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde overheidsdienst of controle-instantie). Den Heer Directeur der Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale, Den Haag. [Rechtsboven handgeschreven:]
extra

[Nog verder naar rechtsboven handgeschreven:]
m. Broens
ter herinnering

[Rechtsboven getypt:]
HG.

[Geadresseerde:]
den Heer Directeur der Nederlandsche
Groenten- en Fruitcentrale,
Laan Copes van Cattenburch 62,
'S-Gravenhage.

[Links:]
2B/61/2 M.

[Midden:]
2

[Rechts:]
25 Juli 1940.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een aanvraagformulier voor een erkenning als kleinhandelaar in groenten en fruit ten name van B. Waagenaar, benevens een afschrift van een daarop betrekking hebbend rapport van den contrôleur Felthuis van mijn dienst, te doen toekomen. Volgens deze gegevens kan adressant mijns inziens niet voor een erkenning, ook niet voor een tijdelijke, in aanmerking komen.

[Rechtsonder:]
De Directeur, De brief is een formeel ambtelijk schrijven waarin een negatief advies wordt uitgebracht over de erkenning van een kleinhandelaar. De afzender stuurt de relevante documenten (aanvraag en controlerapport) door naar de centrale instantie. De toon is zakelijk en beslist: op basis van het rapport van controleur Felthuis wordt geoordeeld dat de heer B. Waagenaar onder geen beding een vergunning dient te krijgen. Het document is een doorslag op dun, grijsachtig papier, wat typerend is voor de administratie uit die tijd. Het document dateert van 25 juli 1940, slechts enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd de economie strakker gereguleerd en werd het distributiesysteem voor voedsel opgezet. De Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGF) speelde hierin een centrale rol; zij hielden toezicht op de handel en distributie van tuinbouwproducten. Om een bedrijf te mogen voeren (zoals een groentewinkel), had men een officiële 'erkenning' of vergunning nodig. Dit document illustreert de bureaucratische drempels en de nauwgezette controle (door controleurs in de buitendienst) die werden gehanteerd om de markt te beheersen. De handgeschreven notitie "ter herinnering" suggereert dat dit een kopie was die in een dossier werd bewaard voor opvolging. B. Waagenaar