Administratief bijblad of schutblad (supplement). September 1940 (gebaseerd op handgeschreven annotaties). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. . No. 23/126/1 1940
DOORGEZONDEN: 6/9

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
H. [onleesbaar] [onleesbaar]
[onleesbaar], 24/9-40

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een standaard administratief formulier ("Model No. 14") dat werd gebruikt om documenten of dossiers te vergezellen binnen de Nederlandse bureauctratie.
* Kenmerken: De stempel linksboven bevat een dossier- of referentienummer (23/126/1). De "M." in dit kader staat doorgaans voor "Ministerie".
* Datering: De code linksonder (10-1937) geeft aan dat deze specifieke partij formulieren is gedrukt in oktober 1937. De handgeschreven toevoegingen ("1940", "6/9" en "24/9-40") tonen echter aan dat het formulier daadwerkelijk is gebruikt in september 1940.
* Routing: De term "DOORGEZONDEN: 6/9" duidt op een interne administratieve verwerking waarbij het document op 6 september is doorgestuurd naar een volgende afdeling of functionaris. Dit document stamt uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 - mei 1945). Hoewel het land bezet was, bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat onder toezicht van de bezetter grotendeels op de oude voet doorwerken. Dit verklaart het gebruik van vooroorlogse formulieren (uit 1937) in de herfst van 1940. "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken, dat destijds een centrale coördinerende rol had. De handgeschreven notitie rechtsboven is typerend voor een paraaf of korte instructie van een behandelend ambtenaar uit die periode.