Getypte brief (doorslag of kopie) met handgeschreven kanttekeningen. 25 oktober 1940. Een ongenoemde Directeur (waarschijnlijk van een lokaal of regionaal bureau voor de voedselvoorziening). [Handgeschreven rechtsboven:] M. Brouwer [onzeker]
[Handgeschreven middenboven:] Verzonden 26/10

VP/G
den Heer Directeur van de Nederlandsche
Groenten- en Fruitcentrale,
Laan Copes van Cattenburch 62,
's-Gravenhage.

2B/149/2 M 2 25 October 1940.

In bylage dezes heb ik de eer U een aanvraag om erkenning als kleinhandelaar in gewassen van den tuinbouw te doen toekomen ten name van H.van Iperen, Gilles van Ledenberchstraat 45 II, Amsterdam-West. Ik voeg hierby tevens een afschrift van een op 22 dezer door den contrôleur Felthuis van myn dienst opgemaakt rapport, waaruit blykt, dat Van Iperen het vorenbedoelde formulier niet naar waarheid heeft ingevuld. Aangezien niet is gebleken, dat hy voldoende opleiding in den kleinhandel in gewassen van den tuinbouw heeft genoten, geef ik U beleefd in overweging zyn verzoek om voor een erkenning in aanmerking te mogen komen, van de hand te wyzen.

De Directeur, Deze brief betreft een negatief advies over een vergunningsaanvraag. Een zekere H. van Iperen uit Amsterdam heeft een aanvraag ingediend om officieel erkend te worden als kleinhandelaar in groenten en fruit.

De afzender van de brief stuurt een rapport mee van een controleur genaamd Felthuis. Uit dit onderzoek is gebleken dat de aanvrager heeft gelogen op zijn aanvraagformulier ("niet naar waarheid heeft ingevuld") en bovendien niet over de vereiste vakbekwaamheid of opleiding beschikt. Op basis hiervan adviseert de directeur aan de centrale autoriteit in Den Haag om het verzoek af te wijzen.

De taal is formeel en typerend voor de vroege 20e-eeuwse ambtenarij, met gebruik van de 'y' in plaats van 'ij' (bijlage -> bylage, mijn -> myn) en de genitiefvormen (den tuinbouw). Het document dateert van oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd de Nederlandse economie in sneltreinvaart gereguleerd en onder toezicht geplaatst (de zogenoemde 'gelijkschakeling').

De Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGF) werd in 1940 opgericht als onderdeel van de landbouworganisatie onder toezicht van de bezetter. Het doel was om de gehele handel in tuinbouwproducten te beheersen, van de teler tot de consument. Om als handelaar te mogen werken, was een officiële 'erkenning' noodzakelijk. Zonder deze vergunning mocht men niet legaal handelen. De strenge controle op vakbekwaamheid en de echtheid van gegevens was een middel om het aantal handelaren te beperken en de distributie strak in de hand te houden. Dit document is een direct voorbeeld van de bureaucratische controle op de voedselketen tijdens de oorlogsjaren. H. van Iperen M. Brouwer