Administratief voorblad / dossieromslag (Bijblad). 2 september 1940. [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. [blanco], No. 5/49/2 1940
DOORGEZONDEN: 2/9-'40.

[Handschrift rechtsboven, in blauwe/zwarte inkt:]
Dhr Wicherts
v 2/9 - 40

[Midden, groot in rood potlood:]
1 5/49/3

[Voetnoot onderaan:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit blad fungeerde als een geleideformulier of indexkaart voor een dossier of bijlage. Het stempel linksboven registreert de oorspronkelijke nummering (5/49/2) en de datum van verzending.
* Mutaties: De rode aantekening in het midden (5/49/3) suggereert een opeenvolgend dossiernummer of een onderverdeling binnen een reeks. Het cijfer '1' ervoor kan wijzen op een eerste bijlage of deel.
* Persoonsvermelding: De naam "Dhr Wicherts" duidt waarschijnlijk op de ambtenaar die de stukken in behandeling heeft genomen of naar wie het dossier is doorgezonden op de vermelde datum (2 september 1940).
* Formulierbeheer: Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken toont de standaardisering van de Nederlandse bureaucratie in die periode aan. De drukcode (10-1937) laat zien dat men in 1940 nog voorraden gebruikte die ruim voor de oorlog waren gedrukt. Het document dateert van september 1940, enkele maanden na de capitulatie van Nederland. Ondanks de Duitse bezetting bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat (de secretarieën-generaal) grotendeels intact en op de gebruikelijke wijze functioneren onder toezicht van het Reichskommissariat. Dergelijke formulieren zijn typerend voor de continuïteit van de rijksadministratie tijdens de eerste maanden van de bezetting, waarbij vooroorlogse procedures en formulieren simpelweg werden voortgezet. De afkorting "M." in de stempel verwijst doorgaans naar een specifiek Ministerie (bijv. Ministerie van Marine of Ministerie van Oorlog/Defensie), wat van belang kan zijn voor de inhoud van het bijbehorende, thans ontbrekende dossier.