Getypte brief met financieel overzicht. 26 maart 1940. Onbekend, ondertekend door "De Directeur" (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). Den Heer H.D. van Dellen, De Lairessestraat 68, Amsterdam-Zuid (Wijk 13A). vP/HG.
extra [handgeschreven, onderstreept]
7/7/1 M.
26 Maart 1940.

                                          den Heer H.D.van Dellen,
                                          De Lairessestraat 68,
                                          Amsterdam-Zuid.
                                                         Wijk 13A.




           Ingevolge Uw telephonisch verzoek van hedenmorgen

heb ik de eer U onderstaand een overzicht te geven van de
kosten der dienstauto over het jaar 1939.

                                          De Directeur,

Benzine 1180 L. = ƒ 147,96
Reparatie en inspectie door de
Stadsreiniging = " 85,30
Banden
1 buitenband ƒ 26,70
1 binnenband " 2,90
------- = " 29,60
Diversen
Schoonmaakmateriaal ƒ 3,41
antivries " 3,64
------- = " 7,05 [handgeschreven: 155.82]
---------- [handgeschreven: 15 15]
ƒ 269,91
========== [handgeschreven: 491,40]

  De wagen heeft in 1939 5965 km. geloopen.

                                                                [handgeschreven: 1100,-]
                                                                [handgeschreven: 19 0 0] Dit document is een zakelijke verantwoording van de exploitatiekosten van een dienstvoertuig over het kalenderjaar 1939. De brief is opgesteld naar aanleiding van een telefonisch verzoek, wat wijst op een informele aanleiding voor een formele rapportage.

Enkele opvallende details in de kostenopgave:
* Brandstofprijs: Voor 1180 liter benzine werd ƒ 147,96 betaald, wat neerkomt op circa 12,5 cent per liter.
* Onderhoud: De reparaties werden uitgevoerd door de "Stadsreiniging". Dit duidt erop dat het voertuig eigendom was van of beheerd werd door de gemeente Amsterdam, die eigen werkplaatsen had voor het wagenpark.
* Kilometrage: Met een totaal van 5965 km in een jaar werd de auto relatief weinig gebruikt, gemiddeld zo'n 500 km per maand.
* Handgeschreven krabbels: De getallen in de marge (zoals 491,40 en 1100) lijken latere toevoegingen van de ontvanger, mogelijk om de autokosten te verrekenen met andere posten. Het document dateert van maart 1940. Dit is een historisch pikant moment: het is de periode van de "Schemeroorlog", slechts zes weken voordat nazi-Duitsland Nederland zou binnenvallen (10 mei 1940). De administratieve precisie waarmee de kosten van een dienstauto worden verantwoord, toont de continuïteit van het dagelijks leven en de bureaucreatie aan de vooravond van de bezetting.

De De Lairessestraat in Amsterdam-Zuid was (en is) een chique locatie; de heer Van Dellen was waarschijnlijk een hooggeplaatst ambtenaar of functionaris die het recht had op een door de stad gefaciliteerde dienstauto. De wijkvermelding "Wijk 13A" was typerend voor de toenmalige administratieve indeling van Amsterdam. Na de inval in mei 1940 zou de beschikbaarheid van benzine en banden door schaarste en vorderingen drastisch veranderen, wat dit overzicht tot een van de laatste "normale" oorlogsjaren van de Nederlandse automobiliteit maakt. H.D. van Dellen Gemeente Amsterdam