H.D. van Dellen

Besluit-extract van het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam.

Dit document is een officieel uittreksel (extract) uit het register van besluiten van het Amsterdamse college van B&W. De kern van het besluit is een administratieve correctie: door de opheffing van de 'Gemeentelijke Inspectie' en de oprichting van het 'Bureau voor Organisatie en Efficiency' moet de functietitel van een specifieke ambtenaar, de heer H.D. van Dellen, formeel worden aangepast. Opvallende elementen: * **Taalgebruik:** Het document is opgesteld in de toen geldende spelling (met de buigings-n, zoals in "den ambtstitel" en "gewenscht"). * **Efficiency:** Het gebruik van de Engelse term "Efficiency" in een officiële afdelingsnaam in 1939 wijst op de opkomst van het wetenschappelijk management (Taylorisme) binnen de overheid, gericht op het stroomlijnen van de bureaucratie. * **Handgeschreven annotaties:** De namen in de kantlijn (Sixma, Uffler, Brouwer) verwijzen waarschijnlijk naar betrokken ambtenaren of afdelingshoofden die kennis moesten nemen van dit besluit. De aanduiding "Markten" rechtsboven suggereert dat dit specifieke afschrift bedoeld was voor de administratie van de gemeentelijke markten.

Zakelijke brief met financieel overzicht (doorslag of stencil).

Dit document biedt een gedetailleerd overzicht van de exploitatiekosten van een gemeentelijke dienstauto in Amsterdam over het jaar 1939. * **Brandstofverbruik:** De auto verbruikte 1180 liter benzine voor een afstand van 5965 kilometer. Dit komt neer op een verbruik van ongeveer 1 liter per 5 kilometer, wat karakteristiek is voor zwaardere auto's uit die periode. De prijs per liter bedroeg circa 12,5 cent. * **Onderhoud:** Opvallend is dat het onderhoud (reparatie en inspectie) werd uitgevoerd door de 'Stadsreiniging'. Dit duidt op een interne verrekening tussen gemeentelijke diensten. * **Kostenposten:** De totale kosten van ƒ 269,91 (inclusief banden en diversen) geven een goed beeld van de prijsniveaus kort voor de Duitse inval in Nederland. * **Administratieve nauwkeurigheid:** De brief is een direct gevolg van een telefonisch verzoek op diezelfde ochtend, wat duidt op een efficiënte ambtelijke afhandeling.

Handgeschreven brief/notitie (zakelijke correspondentie).

Het document is een formele begeleidende brief bij een kostenoverzicht. De schrijver reageert op een telefonisch verzoek dat diezelfde ochtend heeft plaatsgevonden. Het onderwerp betreft de exploitatiekosten van een "dienstauto" over het volledige jaar 1939. Opvallend zijn de administratieve markeringen: 1. De datum **26/3 '40** komt tweemaal voor, wat duidt op de dag van verzending of verwerking. 2. De grote rode cijfers **7/7/17** lijken een archief- of dossiernummer te zijn, kenmerkend voor de administratieve praktijk van die tijd. 3. De afkorting **A'dam** voor Amsterdam en de verkorting **De Lairessestr.** waren gangbare schrijfwijzen.

Getypte brief met financieel overzicht.

Dit document is een zakelijke verantwoording van de exploitatiekosten van een dienstvoertuig over het kalenderjaar 1939. De brief is opgesteld naar aanleiding van een telefonisch verzoek, wat wijst op een informele aanleiding voor een formele rapportage. Enkele opvallende details in de kostenopgave: * **Brandstofprijs:** Voor 1180 liter benzine werd ƒ 147,96 betaald, wat neerkomt op circa 12,5 cent per liter. * **Onderhoud:** De reparaties werden uitgevoerd door de "Stadsreiniging". Dit duidt erop dat het voertuig eigendom was van of beheerd werd door de gemeente Amsterdam, die eigen werkplaatsen had voor het wagenpark. * **Kilometrage:** Met een totaal van 5965 km in een jaar werd de auto relatief weinig gebruikt, gemiddeld zo'n 500 km per maand. * **Handgeschreven krabbels:** De getallen in de marge (zoals 491,40 en 1100) lijken latere toevoegingen van de ontvanger, mogelijk om de autokosten te verrekenen met andere posten.

M. de Haan.

# TRANSCRIPTIE Den Heer H.D. Van Dellen 68, De Lairessestr., A’dam Ingevolge Uw telefonisch verzoek van hedenmorgen heb ik de eer U onderstaand een overzicht te geven van de kosten der dienstauto over het jaar 1939. 26/3 ’40 [onleesbaar, mogelijk initialen] [In rood potlood groot genoteerd:] 7/7/17 [Rechtsonder:] 26/3/40 HG

# TRANSCRIPTIE vP/HG. 7/7/1 M. [Handgeschreven: Verzonden 26/3-’40] 26 Maart 1940. den Heer H.D.van Dellen, De Lairessestraat 68, Amsterdam-Zuid. Wijk 13A. Ingevolge Uw telephonisch verzoek van hedenmorgen heb ik de eer U onderstaand een overzicht te geven van de kosten der dienstauto over het jaar 1939. De Directeur, <u>Benzine</u> 1180 L. = f 147,96 <u>Reparatie en inspectie door de</u...

# TRANSCRIPTIE vP/HG. *extra* [handgeschreven, onderstreept] 7/7/1 M. 26 Maart 1940. den Heer H.D.van Dellen, De Lairessestraat 68, Amsterdam-Zuid. ...

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven tekst rechtsboven:] v. de Laar [Handgeschreven tekst rechtsboven:] HG. [Handgeschreven tekst middenboven:] verzonden 25/10 25 October 1941. Mij is gerapporteerd, dat U op Zaterdag 18 October jl. Uw plaats op de markt aan de Lindengracht in verontreinigden toestand heeft achtergelaten. Ik waarschuw U hierbij ernstig dit voortaan na te laten. De Directeur, Gezonden...