Zakelijke brief met financieel overzicht (doorslag of stencil). 26 maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Gemeentelijke Stadsreiniging Amsterdam). vP/HG.

7/7/1 M. [Handgeschreven: Verzonden 26/3-’40]

26 Maart 1940.

den Heer H.D.van Dellen,
De Lairessestraat 68,
Amsterdam-Zuid.
Wijk 13A.

Ingevolge Uw telephonisch verzoek van hedenmorgen heb ik de eer U onderstaand een overzicht te geven van de kosten der dienstauto over het jaar 1939.

De Directeur,

Benzine 1180 L. = f 147,96
Reparatie en inspectie door de
Stadsreiniging = " 85,30
Banden
1 buitenband f 26,70
1 binnenband " 2,90
= " 29,60
Diversen
Schoonmaakmateriaal f 3,41
antivries " 3,64
= " 7,05
---------
f 269,91
=========

De wagen heeft in 1939 5965 km. geloopen. Dit document biedt een gedetailleerd overzicht van de exploitatiekosten van een gemeentelijke dienstauto in Amsterdam over het jaar 1939.

• Brandstofverbruik: De auto verbruikte 1180 liter benzine voor een afstand van 5965 kilometer. Dit komt neer op een verbruik van ongeveer 1 liter per 5 kilometer, wat karakteristiek is voor zwaardere auto's uit die periode. De prijs per liter bedroeg circa 12,5 cent.
• Onderhoud: Opvallend is dat het onderhoud (reparatie en inspectie) werd uitgevoerd door de 'Stadsreiniging'. Dit duidt op een interne verrekening tussen gemeentelijke diensten.
• Kostenposten: De totale kosten van ƒ 269,91 (inclusief banden en diversen) geven een goed beeld van de prijsniveaus kort voor de Duitse inval in Nederland.
• Administratieve nauwkeurigheid: De brief is een direct gevolg van een telefonisch verzoek op diezelfde ochtend, wat duidt op een efficiënte ambtelijke afhandeling. De geadresseerde, Hette Dirk van Dellen (1881-1953), was op het moment van schrijven de directeur van de Gemeentereiniging (Stadsreiniging) van Amsterdam. Het is interessant dat de brief aan zijn huisadres is gericht en formeel is ondertekend door "De Directeur". Dit suggereert dat de brief is opgesteld door een waarnemend directeur of een hoofdadministrateur van zijn eigen afdeling om Van Dellen te informeren over de kosten van de aan hem toegewezen dienstwagen voor zijn persoonlijke administratie of verantwoording.

Het document is gedateerd op 26 maart 1940, minder dan twee maanden voor de Duitse invasie van Nederland, een tijd waarin benzineverbruik en voertuigonderhoud spoedig onder strikte rantsoenering zouden vallen. H.D. van Dellen