Handgeschreven brief/notitie (zakelijke correspondentie). 26 maart 1940. Den Heer H.D. Van Dellen
68, De Lairessestr.,
A’dam

Ingevolge Uw telefonisch
verzoek van hedenmorgen
heb ik de eer U onderstaand
een overzicht te geven van de
kosten der dienstauto over
het jaar 1939.

26/3 ’40 [onleesbaar, mogelijk initialen]

[In rood potlood groot genoteerd:] 7/7/17

[Rechtsonder:] 26/3/40 HG Het document is een formele begeleidende brief bij een kostenoverzicht. De schrijver reageert op een telefonisch verzoek dat diezelfde ochtend heeft plaatsgevonden. Het onderwerp betreft de exploitatiekosten van een "dienstauto" over het volledige jaar 1939.

Opvallend zijn de administratieve markeringen:
1. De datum 26/3 '40 komt tweemaal voor, wat duidt op de dag van verzending of verwerking.
2. De grote rode cijfers 7/7/17 lijken een archief- of dossiernummer te zijn, kenmerkend voor de administratieve praktijk van die tijd.
3. De afkorting A'dam voor Amsterdam en de verkorting De Lairessestr. waren gangbare schrijfwijzen. Het document dateert van maart 1940, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De toon is zeer hoffelijk ("heb ik de eer U"), wat gebruikelijk was in de vooroorlogse zakelijke correspondentie.

De geadresseerde, H.D. van Dellen aan de De Lairessestraat in Amsterdam-Zuid, bevond zich in een chique buurt. Het feit dat er sprake is van een "dienstauto" suggereert dat de heer Van Dellen een directiefunctie bekleedde of dat het een correspondentie betreft binnen een professionele organisatie (mogelijk een verzekeringsmaatschappij of een groot kantoor). Het overzicht zelf ontbreekt op deze pagina, maar de brief dient als bewijs van de administratieve afhandeling van autokosten in het laatste volledige jaar van de Nederlandse neutraliteit. H.D. Van H.D. van Dellen