Zakelijke brief (getypt). 30 maart 1940. De Directeur van de Dienst van het Marktwezen, Amsterdam. De Heer Directeur van de Gemeentelijke Wasch- en schoonmaak, Bad- en zweminrichtingen, Amsterdam. [Rechtsboven, handgeschreven:]
t.a.v. Hr. Müller

[Linksboven:]
VP/HG.
7/8/1 M.

[Middenboven, handgeschreven:]
Monardus(?) 30/3-'40

[Rechtsboven:]
30 Maart 1940.

[Adres, rechts uitgelijnd:]
den Heer Directeur van de
Gemeentelijke Wasch- en schoon-
maak, Bad- en zweminrichtingen,
Nwe Looiersdwarsstraat 9 - 17,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 4.

[Inhoud:]
Zooals dezerzijds bereids telephonisch den Heer
Koster van Uw dienst werd meegedeeld, hebben werksters van
Uw dienst op 19 Maart jl. een dictaphonemachine in de type-
kamer op het hoofdkantoor van mijn dienst beschadigd, waar-
schijnlijk doordien zij de bedoelde machine lieten omvallen.
De kosten van herstel bedragen in totaal f 14,31, zulks
volgens onderstaande specificatie:

1 dictaphone oorschelp | f 1,25
1 correctieblok-houder | " 8,-
1 dictaphone-rol | " 1,56
het vernieuwen van 2 veeren | " 3,50
Totaal | f 14,31
| =======

Ik verzoek U beleefd vorenstaand bedrag te doen
overschrijven op rekening no.76 van den dienst van het Markt-
wezen bij het Girokantoor der Gemeente.

De Directeur, * Onderwerp: Een schadeclaim tussen twee Amsterdamse gemeentediensten wegens een incident op de werkvloer.
* Incident: Op 19 maart 1940 hebben schoonmaaksters ("werksters") tijdens hun werkzaamheden per ongeluk een dicteerapparaat omgestoten in de typekamer van het Marktwezen.
* Financiële afwikkeling: De totale schade bedraagt 14,31 gulden. Opvallend is de gedetailleerde specificatie van de onderdelen (oorschelp, rol, veren). De betaling moet intern worden geregeld via de gemeentegiro.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toen gebruikelijke formele spelling (bijv. "zooals", "dezerzijds", "telephonisch") en een strikt zakelijke, doch beleefde toon. * Tijdsbeeld: De brief is geschreven op 30 maart 1940, slechts zes weken voor de Duitse inval in Nederland. Het toont de normale gang van de Amsterdamse gemeentelijke bureaucratie in de laatste dagen van de neutraliteit.
* Kantoortechnologie: De "dictaphonemachine" was een vooruitstrevend stuk kantoorapparatuur voor die tijd, waarbij spraak werd opgenomen op wasrollen. Het feit dat er een aparte "typekamer" wordt genoemd, getuigt van de toenmalige organisatie van kantoorwerk waarbij dicteren en uitwerken gescheiden taken waren.
* Locatie: De Nieuwe Looiersdwarsstraat 9-17 in Amsterdam was de locatie van de gemeentelijke was- en badinrichting. Dit was een essentiële voorziening in een tijd dat veel woningen in de binnenstad nog geen eigen badkamer hadden.