Getypte zakelijke brief (doorslag/kopie). 30 maart 1940. De Directeur van de dienst van het Marktwezen, Amsterdam. Directeur van de Gemeentelijke Wasch- en schoonmaak, Bad- en zweminrichtingen, Amsterdam. [Links boven:]
vP/HG.

[Rechts boven handgeschreven:]
m. Mr. Müller
extra

[Onder kenmerk:]
7/8/1 M.

[Rechts uitgelijnd:]
30 Maart 1940.

[Adresblok rechts:]
den Heer Directeur van de
Gemeentelijke Wasch- en schoon-
maak, Bad- en zweminrichtingen,
Nwe Looiersdwarsstraat 9 - 17,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 4.

[Inhoud:]
Zooals dezerzijds bereids telephonisch den Heer
Koster van Uw dienst werd meegedeeld, hebben werksters van
Uw dienst op 19 Maart jl. een dictaphonemachine in de type-
kamer op het hoofdkantoor van mijn dienst beschadigd, waar-
schijnlijk doordien zij de bedoelde machine lieten omvallen.
De kosten van herstel bedragen in totaal ƒ 14,31, zulks
volgens onderstaande specificatie:

1 dictaphona oorschelp ƒ 1,25
1 correctieblok-houder " 8,--
1 dictaphone-rol " 1,56
het vernieuwen van 2 veeren " 3,50
-------
Totaal ƒ 14,31
=======

Ik verzoek U beleefd vorenstaand bedrag te doen
overschrijven op rekening no.76 van den dienst van het Markt-
wezen bij het Girokantoor der Gemeente.

[Rechts onder:]
De Directeur, * Onderwerp: Schadeclaim tussen twee gemeentelijke diensten. Werksters van de gemeentelijke was- en schoonmaakdienst hebben tijdens het werk een "dictaphonemachine" (een vroege vorm van een voicerecorder op wasrollen) laten vallen in de typekamer van de Dienst van het Marktwezen.
* Bedrag: De totale schade bedraagt ƒ 14,31 (omgerekend naar huidige waarde circa €125,- tot €150,-). Opvallend is dat de "correctieblok-houder" het duurste onderdeel is (8 gulden).
* Taalgebruik: Formeel en ambtelijk Nederlands met de destijds geldende spelling (bijv. "Zooals", "telephonisch", "wasch-").
* Technologie: De brief geeft een inkijkje in de kantoorautomatisering van 1940. Er wordt gesproken over een "dictaphonemachine", een "oorschelp" (koptelefoon/oortje) en "rollen" (wasrollen waarop het geluid werd opgenomen). Dit document stamt uit maart 1940, slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Ondanks de dreigende oorlogssituatie in Europa, toont deze brief de continuïteit van de dagelijkse bureaucratie in Amsterdam. Gemeentelijke diensten handelden interne schadegevallen formeel af via facturatie en overschrijvingen via het Gemeentelijk Girokantoor. De genoemde locatie aan de Nieuwe Looiersdwarsstraat 9-17 huisvestte de in 1923 geopende centrale gemeentelijke wasserij. De handgeschreven notitie "m. Mr. Müller" verwijst waarschijnlijk naar een juridisch medewerker of afdelingshoofd die de zaak in behandeling nam.