Getypte zakelijke brief (waarschijnlijk een doorslag) met handgeschreven kanttekeningen en stempels. 30 maart 1940. De Directeur van de Dienst Marktwezen, Amsterdam (gezien de stempel en de tekst). De Directeur van de Gemeentelijke Wasch- en schoonmaak, Bad- en zweminrichtingen, Amsterdam. [Rechtsboven handgeschreven:] M. Müller [?]
[Midden:] VP/HG.
[Links:] 7/8/1 M.
[Rechts:] 30 Maart 1940.

den Heer Directeur van de
Gemeentelijke Wasch- en schoon-
maak, Bad- en zweminrichtingen,
Nwe Looiersdwarsstraat 9 - 17,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 4.

Zooals dezerzijds bereids telephonisch den Heer
Koster van Uw dienst werd meegedeeld, hebben werksters van
Uw dienst op 19 Maart jl. een dictaphonemachine in de type-
kamer op het hoofdkantoor van mijn dienst beschadigd, waar-
schijnlijk doordien zij de bedoelde machine lieten omvallen.
De kosten van herstel bedragen in totaal ƒ 14,31, zulks
volgens onderstaande specificatie:

1 dictaphone oorschelp / 1,25 /
1 correctieblok-houder " 8,-- /
1 dictaphone-rol " 1,56
het vernieuwen van 2 veeren " 3,50 /

Totaal ƒ 14,31

Ik verzoek U beleefd vorenstaand bedrag te doen
overschrijven op rekening no.76 van den dienst van het Markt-
wezen bij het Girokantoor der Gemeente.

De Directeur,

[Paarse stempel linksonder:] DIENST MARKTWEZEN

[Handgeschreven aantekening linksonder:]
Bij ontv. boeken op
verz 26 maart 14 31
D.O.

[Handgeschreven aantekening rechtsonder in rood potlood:] Opbergen
[Handgeschreven met pen:] 7/8/1 M
[Klein rond stempeltje met letter 'M' of 'W'] Deze brief is een voorbeeld van de ambtelijke communicatie tussen twee diensten van de Gemeente Amsterdam in de periode vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De kern van de zaak is een aansprakelijkheidskwestie: schoonmaaksters van de waschdienst hebben tijdens hun werkzaamheden op 19 maart 1940 een duur kantoortoestel (een dictaphonemachine) laten omvallen.

Opvallende punten:
* Technologie: Een dictaphonemachine (waarschijnlijk werkend met wasrollen) was in 1940 een zeer modern en kostbaar stuk kantoorapparatuur. De specificatie van de onderdelen (oorschelp, correctieblok-houder, veeren) geeft inzicht in de mechaniek van dergelijke apparaten.
* Kosten: Het totaalbedrag van ƒ 14,31 was in 1940 een aanzienlijke som, wat de noodzaak van deze formele brief en de interne verrekening verklaart.
* Administratieve afhandeling: De brief bevat diverse procesmatige markeringen: referentienummers voor het archief, een rode aantekening "Opbergen" voor de dossiervorming, en een bevestiging van de boekhoudkundige verwerking onderaan. Het document is gedateerd op 30 maart 1940, slechts zes weken voor de Duitse inval in Nederland. Het toont aan dat het gemeentelijk apparaat tot op het laatste moment volledig functioneerde volgens de normale civiele procedures. De genoemde locatie, Nieuwe Looiersdwarsstraat 9-17, was het adres van de Gemeentelijke Wasch- en schoonmaakinrichting (GW&S), een dienst die in 1918 was opgericht om de hygiëne in de stad te verbeteren en de gebouwen van de gemeente te onderhouden. De brief illustreert de strikte scheiding en de zakelijke verhoudingen tussen de verschillende "Diensten" van de gemeente Amsterdam.