Ambtsbrief/memo (doorslag/copie). 9 augustus 1940. De Directeur (waarschijnlijk van de Centrale Markt, Amsterdam). Het Gemeentelijk Materialenbureau, Amsterdam. HG.

het Gemeentelijk Materialenbureau,
Oude Zijds Achterburgwal,
Amsterdam-Centrum.

7/17/2 M. 9 Augustus 1940.

        Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 7 dezer (No.

5/18 G.M.B.) heb ik de eer U te berichten, dat de voorraad
petroleum van de Centrale Markt op 8 Augustus jl. bedroeg
± 190 l. in vat. Het verbruik wordt voor de periode van 10
Augustus tot en met 9 September a.s. geschat op 30 l. Het doel
waarvoor de petroleum wordt gebruikt is: het schoonmaken van
machinedeelen; veiligheidsverlichting bij opgebroken bestra-
ting op de Centrale Markt; hulpverlichting luchtbescherming.

                                           De Directeur, *   **Inhoud:** De brief is een reactie op een verzoek (circulaire) van het Gemeentelijk Materialenbureau om de brandstofvoorraden in kaart te brengen. De directeur van de Centrale Markt rapporteert een voorraad van circa 190 liter petroleum en een verwacht maandelijks verbruik van 30 liter.

• Toepassing: De petroleum is noodzakelijk voor drie specifieke doelen:
  1. Onderhoud (schoonmaken van machineonderdelen).
  2. Veiligheid (verlichting bij wegwerkzaamheden op het marktterrein).
  3. Luchtbescherming (noodverlichting).
• Administratieve stijl: Het document hanteert de voor die tijd gebruikelijke formele ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te berichten"). * Vroege Bezettingstijd: De datum (augustus 1940) is slechts enkele maanden na de Nederlandse capitulatie. De Duitse bezetter voerde direct scherpe controles in op de distributie van grondstoffen en brandstoffen.
• Rantsoenering: Dit document illustreert de bureaucratische processen die nodig waren om schaarse middelen zoals petroleum te beheren. Gemeentelijke diensten moesten hun voorraden nauwkeurig verantwoorden aan centrale bureaus.
• Luchtbescherming: De vermelding van "hulpverlichting luchtbescherming" verwijst naar de verplichte maatregelen tegen luchtaanvallen, waarbij ondanks de verduisteringsvoorschriften toch minimale noodverlichting aanwezig moest zijn voor de veiligheid.
• Centrale Markt: Als spil in de voedselvoorziening van Amsterdam was de continuïteit van de Centrale Markt van cruciaal belang, wat de noodzaak voor deze brandstoftoewijzing onderstreept.