Administratief bijblad of geleidekaart. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven toevoegingen:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 7 / 17 / 4 1940
DOORGEZONDEN: 23 / 8 - '40

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt:]
M. Jonkman
t. bespr.

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document diende als 'bijblad' om een dossier of specifiek document (geïdentificeerd als nummer 7/17/4 uit 1940) te vergezellen tijdens de ambtelijke circulatie.
* Annotatie: De handgeschreven notitie "t. bespr." is een ambtelijke afkorting voor "te bespreken". Dit geeft aan dat het bijbehorende dossier onderwerp van overleg moest zijn met of door de persoon "M. Jonkman".
* Drukwerkdetails: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerij-instructie. Het geeft aan dat dit specifieke model (No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 exemplaren. Dit typeert de gestandaardiseerde bureaucratie van de Nederlandse overheid in die periode. * Historische context: De datum 23 augustus 1940 valt in de beginfase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse ministeries bleven onder de secretarissen-generaal functioneren, zij het onder Duits toezicht.
* Institutionele context: "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. In 1940 was dit een klein ministerie dat de taken van de minister-president ondersteunde.
* Persoonsidentificatie: De naam "M. Jonkman" verwijst naar de ambtenaar aan wie het stuk was gericht of die het onder zich had. Zonder verdere dossierstukken is niet met zekerheid vast te stellen om welke specifieke functionaris het gaat, hoewel de naam Jonkman vaker voorkwam binnen de toenmalige administratie. M. Jonkman M. No