M. Jonkman

Getypte zakelijke brief/offerteaanvraag.

* **Doel:** Het document is een formele prijsaanvraag voor de vervaardiging van twee transportwagens op basis van een (nu ontbrekende) schetstekening. * **Urgentie:** De brief is gedateerd op zaterdag 6 mei en vraagt om een reactie uiterlijk woensdag 10 mei. Dit duidt op een strakke planning of spoed. * **Taalgebruik:** Er wordt gebruikgemaakt van de destijds gangbare spelling (de 'y' in plaats van 'ij' in woorden als *prys*, *levertyd*, *bygevoegde*, *zyn* en *myn*). De toon is zakelijk en direct. * **Administratie:** De aanwezigheid van referentienummers en de aantekening "Verzonden 6/5" wijst op een zorgvuldige archivering door de verzendende instantie. Het telefoonnummer 85151 met toestelnummer suggereert een grotere organisatie.

Handgeschreven concept-memo of administratieve notitie op officieel briefpapier.

Het document is een interne ambtelijke voorbereiding voor een bestelling van brandstof (kolen). De term "nootjes IV" verwijst naar een specifieke sortering van steenkool. De specificatie "40% vet, 60% mager" duidt op een mengsel van vetkool (bitumineus, geeft veel vlam) en magerkool (antracietachtig, brandt langzamer en rookloos), wat gebruikelijk was voor industriële ketels of koelinstallaties in die tijd. De tekst bevat diverse doorhalingen en correcties, wat wijst op een conceptfase. De periode waarvoor de brandstof nodig is (1 april 1939 tot 31 maart 1940), beslaat het volledige volgende boekjaar/stookseizoen. Er wordt ook opgemerkt dat men tevreden is over de huidige gang van zaken ("Over de tegenwoordige ben ik tevreden").

Doorslag van een zakelijke brief.

* **Inhoud:** De brief dient als officiële mededeling aan het Gemeente Energie-Bedrijf (GEB) over de installatie van elektrische verwarming in droogkamers. Daarnaast wordt verzocht om de elektriciteitsmeters van het koelhuis en de drooghal te combineren. * **Doel:** Kostenbesparing voor de gemeente door de aanleg van een extra kabel overbodig te maken. * **Taalgebruik:** Formeel-zakelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "verwyzing", "electrische", "destyds"). * **Personen:** Er wordt verwezen naar een "Mr. G. Vierkant", werkzaam bij het GEB, met wie reeds vooroverleg heeft plaatsgevonden. De handgeschreven namen "M. Müller" en "M. Jonkman" zijn vermoedelijk parafen voor akkoord of archivering binnen de organisatie van de afzender. ---

Administratief bijblad of geleidekaart.

* **Administratieve functie:** Dit document diende als 'bijblad' om een dossier of specifiek document (geïdentificeerd als nummer 7/17/4 uit 1940) te vergezellen tijdens de ambtelijke circulatie. * **Annotatie:** De handgeschreven notitie "t. bespr." is een ambtelijke afkorting voor "te bespreken". Dit geeft aan dat het bijbehorende dossier onderwerp van overleg moest zijn met of door de persoon "M. Jonkman". * **Drukwerkdetails:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerij-instructie. Het geeft aan dat dit specifieke model (No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 exemplaren. Dit typeert de gestandaardiseerde bureaucratie van de Nederlandse overheid in die periode.

Bijblad / administratief omslagvel (routeringsformulier).

* **Formulier:** Het betreft een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14), bestemd voor de routering van dossiers of bijlagen. De drukcode onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. * **Registratie:** Het dossier heeft het kenmerk 'M. No. 48/25/15'. De 'M' kan staan voor 'Minuut' of 'Map'. Het document is op 6 november (vermoedelijk 1940) doorgezonden voor verdere verwerking. * **Personen:** De naam 'M. Jonkman' wordt vermeld met de toevoeging 'Hoofd.', wat duidt op een functie als afdelingshoofd. Aan de rechterkant staat een handtekening of paraaf die gelezen kan worden als 'Bergs'. * **Paraaf:** De letters 'az' onder de datum 11-11-'40 kunnen een verwijzing zijn naar de afdeling Algemene Zaken of de initialen van een behandelend ambtenaar.

Zakelijke brief / orderbevestiging.

* **Inhoud:** De brief is een formele bevestiging van een mondelinge bestelling die een dag eerder (11 september) is geplaatst door een zekere de heer Jonkman van de Centrale Markthallen. Het gaat om de levering van één 'persklep' vervaardigd uit 'R.M.2 staal (veredeld)'. De facturatie zal op een later tijdstip plaatsvinden. * **Taalgebruik:** Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele zakelijke spelling en stijl, zoals "Wy" (tegenwoordig "Wij") en "t.z.t." (te zijner tijd). * **Visuele kenmerken:** Het document bevat diverse administratieve aantekeningen, waaronder referentienummers en een handgeschreven 'bon'-nummer linksonder. Er is een vage diagonale stempeltekst zichtbaar op de achtergrond, mogelijk "EXPEDITIE". * **Materiaal:** Er wordt specifiek veredeld R.M.2 staal genoemd, wat duidt op een onderdeel dat bestand moet zijn tegen hoge druk of slijtage, passend bij de technische aard van Werkspoor.

Typoscript (doorslag) met handgeschreven annotaties.

Het document betreft een officiële correspondentie waarin een lijst van overtollige ("overcomplete") goederen wordt overgedragen van de Amsterdamse Centrale Markt naar het Gemeentelijk Materialenbureau. De lijst is divers en bevat zowel industriële onderdelen (spanrollen) als een gespecialiseerde testopstelling voor dakbedekking. Opvallend is de vermelding van circa 100 afgekeurde roosterstoven en een twaalf jaar oude Chevrolet vrachtwagen. De handgeschreven notitie "verzonden 4/7" bevestigt de administratieve afhandeling op de dag van datering.

Getypte brief (doorslag of stencil) met handgeschreven aantekeningen.

Het document is een zakelijke mededeling van een Amsterdamse gemeentelijke dienst aan het Gemeentelijk Materialenbureau. De tekst is kort en bondig: het is een reactie op een verzoek om een inventarisatie van de aanwezige voorraad verf en verfgrondstoffen. Opvallend is de specifieke lijst van verven: * **Oranje verkeersstrepenverf:** Voor wegmarkeringen. * **Loodmenie en IJzermenie:** Roestwerende grondverven, destijds standaard voor metaalconservering. * **Chinol:** Een merknaam voor lakken/verven. * **Invicta grijs (chloorrubberverf):** Een zeer resistente verfsoort, vaak gebruikt in vochtige of chemisch zware omgevingen. De totale voorraad is gering (83 kg), wat erop wijst dat dit een rapportage is van een kleine afdeling of een specifieke werkplaats.

Administratief bijblad of geleideformulier (Alg. Zaken-Model No. 14).

* **Procesgang:** Het document fungeert als een register van acties rondom een dossierstuk van 20 augustus 1942. Er is sprake van een hoge urgentie ("Spoed!"). * **Functionarissen:** De aantekeningen maken melding van een overleg op 4 september 1942 met **Dr. V. Swart**, een functionaris (f) bij het **M.B.** (Ministerie van Binnenlandse Zaken). De naam **M. Jonkman** duidt waarschijnlijk op de behandelend ambtenaar. * **Inhoud:** Het onderwerp betreft de "National Reserve VVO". De uitkomst van het overleg is een "nihil"-melding (geen gegevens of geen mutaties) voor de opgave van deze organisatie. * **Afhandeling:** Het dossier is op 5 september 1942, één dag na het overleg, retour gezonden met een bijlage (bijv.).

Dienstbrief / Kennisgeving van machtiging.

* **Taalgebruik:** Het document hanteert de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "Gemeentelyk", "schryven", "zyn") en een formele, dwingende ambtelijke toon. * **Administratieve controle:** De brief getuigt van een strikte controle op bouwactiviteiten. De eis dat werkzaamheden binnen een week moeten starten, is een methode om te voorkomen dat schaarse materialen onnodig worden gereserveerd of opgepot. * **Logistiek:** De machtigingen moeten fysiek door de ontvanger aan de aannemer worden overhandigd, wat de bureaucratische keten van die tijd illustreert. De vermelding van "Kamer 28" duidt op een specifiek loket voor materiaalbeheer binnen de gemeentelijke organisatie. * **Authenticiteit:** De aanwezigheid van zowel gedrukte koppen, getypte invultekst als diverse handgeschreven annotaties en handtekeningen bevestigt dat dit een origineel archiefstuk is dat de volledige ambtelijke loop heeft doorlopen.

Ambtelijke correspondentie / intern memo (Begeleidend schrijven).

* **Inhoud:** Het document is een geleidebrief waarmee een verzoek van de firma "N.V. Keizer’s Fruithandel" (gedateerd 24 februari 1942) wordt doorgezonden aan de Directeur van Bouw- en Woningtoezicht. De afzender geeft een positief advies ("geen bezwaar") over het niet nader gespecificeerde verzoek van de firma. * **Voorwaarden:** Er worden twee specifieke voorwaarden gesteld aan de uitvoering: 1. Geen schade aan gemeentelijk eigendom/gebouwen. 2. De chef van de Technische Dienst van het Marktwezen moet vooraf op de hoogte worden gesteld van de start van de werkzaamheden. * **Annotaties:** De groene aantekening in de marge herhaalt de conclusie en de voorwaarden, voorzien van een datum (28-3-42) en een latere aftekening (7/4/42). De rode aantekening bovenaan verwijst naar een specifiek advies van een zekere "M. Jonkman".

Handgeschreven ambtelijke notitie op een los blad.

Dit document betreft de formele vaststelling van de huurwaarde van een pand tijdens de bezettingsjaren. * **Personen/Instanties:** De naam "M. Jonkman" bovenaan duidt waarschijnlijk op de eigenaar of de betreffende partij in het dossier. De afkorting "Bikp." zou kunnen staan voor een specifiek kantoor of afdeling (mogelijk 'Bijkantoor' of een referentie naar een militair bureau). * **Financiële gegevens:** De huurwaarde is door de Nederlandse belastinginspecteur getaxeerd op 1800 gulden per jaar. Dit bedrag is vervolgens door een "Duitsche inst." (instantie) officieel vastgesteld. * **Verwerking:** De onderste regel geeft aan dat er op 20 januari 1942 telefonisch contact is geweest met het *Quartieramt* (het Duitse inbequartieringsbureau), verantwoordelijk voor de huisvesting van Duits personeel en militairen. De rode aantekening met de paraaf "Ch" is de definitieve aftekening van deze informatie in de administratie.

Getypte brief met gedrukt formuliergedeelte en handgeschreven kanttekeningen.

Dit document is een officiële administratieve verordening van het Bedrijfschap voor Vee en Vleesch tijdens de Duitse bezetting. De kern van de brief is de mededeling dat Nederlandse reserve-officieren die in de meidagen van 1940 hebben gevochten, hun vrijstelling verliezen en (opnieuw) in krijgsgevangenschap moeten worden afgevoerd. De brief instrueert werkgevers om hun personeel te screenen middels het bijgevoegde formulier. Cruciaal is de instructie dat reeds verstrekte "Ausweise" (vrijstellingsbewijzen) moeten worden ingeleverd bij een bevestigend antwoord. De handgeschreven krabbels rechtsboven suggereren een interne verwerking waarbij gecontroleerd wordt of de betreffende papieren ("Ausweise") al retour zijn gekomen.

# TRANSCRIPTIE [Kader linksboven:] B I J B L A D V A N : M. No. f 1 / 4 1940 DOORGEZONDEN : 24/1 - '40. [Midden:] Hr. Jonkman ter bespr. en terug 25/jan '40 [Onleesbare paraaf] [Rechtsmidden, in groen potlood of inkt:] V [Linksonder:] Alg. Zaken Model No. 14 10.000-10-1937-1016

# TRANSCRIPTIE [In grijs potlood:] Mr. Jonkman ____________________ ter inzage. ____________________ [In groen potlood/inkt:] retour 10/8/39

# TRANSCRIPTIE J. F. Bockelman [onderstreept] pl 67. nieuwwijk

# TRANSCRIPTIE **Linksboven (stempel):** BIJBLAD VAN: M.- No. 37/12/1 1940 DOORGEZONDEN: 20/7 **Rechtsboven (handgeschreven in rood potlood):** Jhr. Mr. Jonkman **Linksonder (drukwerk):** Alg. Zaken Model No. 14 10.000-10-1937-1016

# TRANSCRIPTIE Naar aanleiding van Uw brief d.d. 26 Maart jl. bericht ik U, dat de heer Jonkman op Woensdag 8 April a.s. naar Wageningen zal komen. d. D. 40/519 M 31/3/42 [onleesbare initialen, mogelijk HS]